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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)功能

OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)智能化

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
所突圍,一定程度上對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)“智能化”的發(fā)展道路帶來了積極響應(yīng)。移動(dòng)OA系統(tǒng)的開發(fā)并非易事,它需要考慮到OA系統(tǒng)本身的技術(shù)特性和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的操作習(xí)慣,兩者結(jié)合的過程是一個(gè)“十月懷胎”的經(jīng)歷。“OA系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)轉(zhuǎn)換到移動(dòng)工具中,還能否延續(xù)PC端的優(yōu)勢(shì)功能?是否在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新?移動(dòng)渠道方面用戶..

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的定義和定制

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
現(xiàn)有功能的改變。很多企業(yè)由于對(duì)企業(yè)信息化的零認(rèn)識(shí),在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時(shí)分不清定義與定制的區(qū)別,而陷入產(chǎn)品功能和價(jià)格的陷阱,造成企業(yè)的損失。    由于用戶不懂區(qū)分定義與定制,OA廠商把定義解讀成定制,讓用戶產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),屬于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)范圍內(nèi)的定義誤認(rèn)為是定制,而增加額..

 

協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)功能:OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)功能 ,自如,管理方便,也為系統(tǒng)添加亮點(diǎn)。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理顯得更為重要。因此偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)的權(quán)限管理一直以來都做得非常強(qiáng)大。  不同職責(zé)的人員,對(duì)于系統(tǒng)操作的權(quán)限應(yīng)該是不同的。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)
關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理  合同管理  知識(shí)管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 
    任何系統(tǒng)都離不開權(quán)限的管理,有一個(gè)好的權(quán)限管理模塊,不僅使我們的系統(tǒng)操作自如,管理方便,也為系統(tǒng)添加亮點(diǎn)。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理顯得更為重要。因此偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)的權(quán)限管理一直以來都做得非常強(qiáng)大。
  不同職責(zé)的人員,對(duì)于系統(tǒng)操作的權(quán)限應(yīng)該是不同的。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這是最基本的功能。
  可以對(duì)“組”進(jìn)行權(quán)限分配。對(duì)于一個(gè)大企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來說,如果要求管理員為其下員工逐一分配系統(tǒng)操作權(quán)限的話,是件耗時(shí)且不夠方便的事情。所以,系統(tǒng)中就提出了對(duì)“組”進(jìn)行操作的概念,將權(quán)限一致的人員編入同一組,然后對(duì)該組進(jìn)行權(quán)限分配。
  權(quán)限管理系統(tǒng)應(yīng)該是可擴(kuò)展的。它應(yīng)該可以加入到任何帶有權(quán)限管理功能的系統(tǒng)中。就像是組件一樣的可以被不斷的重用,而不是每開發(fā)一套管理系統(tǒng),就要針對(duì)權(quán)限管理部分進(jìn)行重新開發(fā)。
  滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的功能權(quán)限。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,存在著兩種權(quán)限管理,其一是功能權(quán)限的管理,而另外一種則是資源權(quán)限的管理,在不同系統(tǒng)之間,功能權(quán)限是可以重用的,而資源權(quán)限則不能。
  針對(duì)OA系統(tǒng)的特點(diǎn),權(quán)限說明:
  在系統(tǒng)中,權(quán)限通過模塊+動(dòng)作來產(chǎn)生,模塊就是整個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)子模塊,可能對(duì)應(yīng)一個(gè)菜單,動(dòng)作也就是整個(gè)模塊中(在B/S的OA系統(tǒng)中也就是一個(gè)頁(yè)面的所有操作,比如“瀏覽、添加、修改、刪除”等)。將模塊與之組合可以產(chǎn)生此模塊下的所有權(quán)限。
  為了更方便的權(quán)限的管理,另將一個(gè)模塊下的所有權(quán)限組合一起,組成一個(gè)“權(quán)限組”,也就是一個(gè)模塊管理權(quán)限,包括所有基本權(quán)限操作。比如一個(gè)權(quán)限組(用戶管理),包括用戶的瀏覽、添加、刪除、修改、審核等操作權(quán)限,一個(gè)權(quán)限組也是一個(gè)權(quán)限。
  權(quán)限的集合,角色與角色之間屬于平級(jí)關(guān)系,可以將基本權(quán)限或權(quán)限組添加到一個(gè)角色中,用于方便權(quán)限的分配。
  將某一類型的人、具有相同特征人組合一起的集合體。通過對(duì)組授予權(quán)限(角色),快速使一類人具有相同的權(quán)限,來簡(jiǎn)化對(duì)用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時(shí)性。用戶組的劃分,可以按職位、項(xiàng)目或其它來實(shí)現(xiàn)。用戶可以屬于某一個(gè)組或多個(gè)組。
  通過給某個(gè)人賦予權(quán)限,有4種方式
  1.通過職位
  在職位中,職位成員的權(quán)限繼承當(dāng)前所在職位的權(quán)限,對(duì)于下級(jí)職位擁有的權(quán)限不可繼承。
  實(shí)例中:如前臺(tái)這個(gè)職位,對(duì)于考勤查詢有權(quán)限,則可以通過對(duì)前臺(tái)這個(gè)職位設(shè)置考勤查詢的瀏覽權(quán),使他們有使用這個(gè)對(duì)象的權(quán)限,然后再設(shè)置個(gè),考勤查詢權(quán)(當(dāng)然也可以不設(shè)置,默認(rèn)能進(jìn)此模塊的就能查詢),則所有前臺(tái)人員都擁有考勤查詢的權(quán)利。
  2.直接指定
  直接指定是通過對(duì)某個(gè)人具體指定一項(xiàng)權(quán)限。直接指定是角色指定的一個(gè)簡(jiǎn)化版,為了是在建立像某個(gè)項(xiàng)目的組長(zhǎng)這種角色時(shí),省略創(chuàng)建角色這一個(gè)步驟,使角色不至于過多。
  3.通過角色
  角色中的成員繼承角色的權(quán)限,角色與角色沒有上下級(jí)關(guān)系,他們是平行的。通過角色賦予權(quán)限,是指沒辦法按職位或項(xiàng)目的分類來賦予權(quán)限的另一種方式。
  實(shí)例中:對(duì)于本系統(tǒng)中,全體人員應(yīng)該默認(rèn)都有的模塊,如我的郵件,我的文檔,我的日志,我的考勤……,這些模塊系統(tǒng)成員都應(yīng)該有的,我們建立一個(gè)角色為系統(tǒng)默認(rèn)角色,把所有默認(rèn)訪問的模塊的瀏覽權(quán)加入到里面去,則系統(tǒng)成員都能訪問這些模塊。
  4.通過項(xiàng)目
  在項(xiàng)目中,項(xiàng)目成員的權(quán)限來自于所在項(xiàng)目的權(quán)限,他們同樣不能繼承下級(jí)項(xiàng)目的權(quán)限,而對(duì)于項(xiàng)目組長(zhǎng),他對(duì)項(xiàng)目有全權(quán),對(duì)下級(jí)項(xiàng)目也一樣。
  對(duì)于組長(zhǎng),因?yàn)榭梢再x予組長(zhǎng)一個(gè)組長(zhǎng)權(quán)(組長(zhǎng)權(quán)是個(gè)特殊的權(quán)限,它包含其他各種權(quán)限的一個(gè)權(quán)限包),所有組長(zhǎng)對(duì)于本項(xiàng)目有全權(quán),則項(xiàng)目組長(zhǎng)可以對(duì)于項(xiàng)目文檔查看,審批,刪除,恢復(fù)等,這些權(quán)限對(duì)于本項(xiàng)目的下級(jí)項(xiàng)目依然有效。

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