ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的流程:
1、企業(yè)需求調(diào)研
ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的,只有了解企業(yè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求,通過(guò)與客戶不斷的溝通,才能開(kāi)發(fā)出有針對(duì)性,符合客戶需要的系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的ERP管理系統(tǒng)都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí),仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)。
在這個(gè)階段,企業(yè)需要和ERP管理系統(tǒng)方的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行不斷的溝通,相互了解,對(duì)ERP管理系統(tǒng)及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通,以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用流程,去除原有ERP管理系統(tǒng)冗余的功能,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)工作效率。
2、流程模塊管理
當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個(gè)流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人,從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中,收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開(kāi)發(fā)組分析,對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使ERP管理系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。
3、正式環(huán)境測(cè)試
經(jīng)過(guò)測(cè)試培訓(xùn)后,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了ERP管理系統(tǒng)操作方式和相關(guān)工作流以后,進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試ERP管理系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個(gè)環(huán)節(jié)與第二個(gè)環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個(gè)模塊之間的配合程度及最終出來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預(yù)期則可正式使用。
4、管理模式深化
經(jīng)過(guò)一定階段磨合后,ERP管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,ERP管理系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),指定相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,與ERP管理系統(tǒng)服務(wù)商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展。