總體來說，通過考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行考勤有兩種方式：一種是將考勤管理系統(tǒng)與考勤機連接，員工在考勤機上打卡，管理員在考勤管理系統(tǒng)上匯總和管理考勤數(shù)據(jù)；另一種則是直接在考勤管理系統(tǒng)上打卡，直接統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。

考勤管理系統(tǒng)支持六種打卡方式：考勤機、在線打卡、導(dǎo)入打卡記錄、手機考勤和補錄，支持兩種考勤模式：固定考勤和彈性考勤，支持各種假期、加班、請假、串休等管理，可以生成完整的考勤報表。

考勤管理系統(tǒng)乍一看也不算高深，其實這里面有大量的細(xì)節(jié)需要考慮到，否則很難用起來。因為每個企業(yè)在考勤管理方面都非常細(xì)致和嚴(yán)格，畢竟這會影響到員工的考評和薪資，而且不同企業(yè)在考勤管理系統(tǒng)的細(xì)節(jié)方面也會有很大差異。所以從技術(shù)的角度來說，確實不算難，但從功能的角度說，考勤管理系統(tǒng)還是很需要經(jīng)驗的。比如支持多班組、多考勤規(guī)則，允許不同的人員使用不同的考勤規(guī)則；支持自動加班計算，實現(xiàn)加班單和實際考勤時間的交叉混合計算；考勤管理系統(tǒng)支持年假公式和年假周期設(shè)定，系統(tǒng)根據(jù)年假公式自動計算年假；支持特殊考勤日，如公司假或者停電串休等設(shè)置；考勤管理系統(tǒng)支持早晚和午休四次考勤打卡；支持考勤管理員后臺補錄考勤數(shù)據(jù)等等。

考勤管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了工作流和考勤功能的整合，在工作流功能中審批過的請假單、外出單、串休單、加班單等數(shù)據(jù)，會自動進(jìn)入考勤統(tǒng)計報表中，無需再人工統(tǒng)計和匯總，這就極大的節(jié)省了人事部門的工作量，并提升了工作精度。

說到考勤報表，考勤管理系統(tǒng)提供了公司、部門、員工的多級考勤報表和考勤日歷，并且可以跨年、跨考勤月統(tǒng)計。員工能夠?qū)崟r查看本人的考勤統(tǒng)計情況，上級能夠?qū)崟r查看下級人員的考勤統(tǒng)計情況。這樣發(fā)現(xiàn)問題后也可以及時溝通，及時解決。

這些細(xì)節(jié)看起來都不算難，對廠商來說要實現(xiàn)起來都不算難事，但難的不是技術(shù)，而是想法。實際情況是，大多數(shù)考勤管理系統(tǒng)都缺乏這些細(xì)節(jié)設(shè)計，導(dǎo)致考勤管理系統(tǒng)在進(jìn)行考勤管理時根本用不起來