試用，是做好OA管理系統(tǒng)選型的重要手段之一。我們也一直提倡企業(yè)在OA管理系統(tǒng)選型的時候做好試用工作。 具體來說： 1、對于OA管理系統(tǒng)重點(diǎn)功能，如工作流，從表單、流程設(shè)置開始做起，一直到整個流程的審批過程都要看。一定要用自己的真實(shí)流程去檢驗(yàn)。要看設(shè)置是否簡單，這個很重要，因?yàn)橛械腛A看起來功能很強(qiáng)大、很搶眼，但設(shè)置極為繁復(fù)，給日后的使用造成了很大的困難。 2、先看看OA管理系統(tǒng)界面，是否漂亮、友好，常用功能清晰，符合使用習(xí)慣，不要華而不實(shí)。美工很能夠反映一個產(chǎn)品的實(shí)力的； 3、對于OA管理系統(tǒng)常用功能，如消息、公告、文件等，看操作（文字輸入、選人、上傳附件等）是否順手、簡便。鼠標(biāo)點(diǎn)擊兩次就OK的設(shè)計，就比點(diǎn)擊三次的好。同樣的功能，看看那個產(chǎn)品的操作最簡便。 4、如果想搞的專業(yè)一點(diǎn)，事先做一個評分表，試用完OA管理系統(tǒng)后，各個產(chǎn)品后逐項(xiàng)打分，選擇總分最高的。沒有完美的產(chǎn)品，只有最適合自己的產(chǎn)品。 5、如果想規(guī)避一下風(fēng)險，在一個小圈子里面試用OA管理系統(tǒng)，試用完后讓大家投票，選擇票數(shù)最高的如何對OA管理系統(tǒng)進(jìn)行試用？。 6、OA管理系統(tǒng)試用不必超過一個月。 7、同樣，看看OA管理系統(tǒng)主要功能的管理員設(shè)置項(xiàng)，以及系統(tǒng)設(shè)置（部門、人員、權(quán)限等）部分是否完善、方便。 8、看看OA管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度是否夠快。
..
|
