一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同。 功能簡單過于簡單的OA就像一個記事本,太簡單了,企業(yè)實際也是應(yīng)用不起來的,因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島,各個功能雖有鏈接,但是不深入,各個功能還是相互獨立,不能滿足協(xié)同的需求。
二、有深度的OA才能真正解決問題。 現(xiàn)在企業(yè)使用OA成為了一種潮流,大家都只顧著趕潮流,卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA,那么必須要選擇適合自己的,再者要選擇具有一定實用價值的軟件,當(dāng)然可以從OA的深度上來作為一個評估軟件的參考。企業(yè)使用OA不是面子工程,是要來實際解決問題的,如果不能解決問題,實際上OA就是一個擺設(shè),如果要真正解決問題,就需要OA有一定的功能深度。
三、有深度才能增加使用率。 OA讓工作變得簡單并不是OA本身“簡單”,具有深度的OA才能真正滿足用戶的要求,F(xiàn)在很多用戶覺得“傻瓜式”的OA是最好的,實際上有一定深度的OA才是真正實用的。OA的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文檔,實現(xiàn)真正的文檔存儲功能。而簡單的OA只能實現(xiàn)一種格式的文檔存貯,這樣就會造成使用率減少。
OA辦公軟件功能的深度是OA產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn),在一定程度上也反應(yīng)了OA的實用價值,有深度的OA才能解決企業(yè)實際遇到的問題,才能為企業(yè)的辦公自動化提供堅實的平臺,才能讓企業(yè)實現(xiàn)真正的信息化。
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