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協(xié)同辦公軟件之設(shè)備管理系統(tǒng)功能


 

協(xié)同辦公軟件之設(shè)備管理系統(tǒng)功能:設(shè)備管理系統(tǒng)軟件都有哪些功能?

作者:流星  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之設(shè)備管理系統(tǒng)功能 ,權(quán)威性,信息內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一編制,并由信息部相關(guān)人員或指定的系統(tǒng)管理員統(tǒng)一輸入。2.組織機(jī)構(gòu)管理依據(jù)企業(yè)的管理部門信息,在設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)把企業(yè)與設(shè)備管理相關(guān)的部門輸入系統(tǒng)。并按管理的層次結(jié)構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu),體
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設(shè)備管理系統(tǒng)的功能模塊介紹
1.基本信息管理
基本信息是整個(gè)設(shè)備管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),為保證信息的正確、統(tǒng)一和權(quán)威性,信息內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一編制,并由信息部相關(guān)人員或指定的系統(tǒng)管理員統(tǒng)一輸入。
2.組織機(jī)構(gòu)管理
依據(jù)企業(yè)的管理部門信息,在設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)把企業(yè)與設(shè)備管理相關(guān)的部門輸入系統(tǒng)。并按管理的層次結(jié)構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu),體現(xiàn)各組織機(jī)構(gòu)的上下級(jí)關(guān)系。依據(jù)編碼原則,錄入部門的編碼和名稱。
3.崗位管理
依據(jù)企業(yè)的崗位信息,在設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)把崗位信息輸入系統(tǒng)。并把崗位分配到相關(guān)的部門。
4.用戶管理
把系統(tǒng)的用戶信息輸入到設(shè)備管理系統(tǒng)中。并把用戶分配到相關(guān)的崗位下,并分配功能權(quán)限。
5.權(quán)限管理
靈活的功能權(quán)限分配。設(shè)備管理系統(tǒng)可以分配功能權(quán)限到部門,也可以分配功能權(quán)限到用戶。
6.設(shè)備信息管理
單位名錄、車間名錄和設(shè)備名錄的建立。設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)分類信息的錄入,建立設(shè)備分類編號(hào)管理規(guī)程,使設(shè)備分類、編號(hào)規(guī)范化,并便于查詢,易于管理。
7.臺(tái)賬管理
設(shè)備臺(tái)賬由設(shè)備種類、品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、用途、功能、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)時(shí)間、設(shè)備價(jià)格等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、管理;臺(tái)賬類型:按組織分類 、按車間分類、按類別分類 、按狀態(tài)分類。
8.點(diǎn)巡檢管理
借助移動(dòng)端,手機(jī),PDA,掃碼槍等對(duì)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)巡檢,按照日檢、周檢、月檢、季檢、半年檢、年檢計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢管理,已完成巡檢任務(wù)所有的歷史記錄,便于對(duì)巡檢計(jì)劃,任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問題。
9.保養(yǎng)管理
保養(yǎng)計(jì)劃類型:未生效計(jì)劃、生效中的計(jì)劃、已失效的計(jì)劃、保養(yǎng)計(jì)劃查詢、全部保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)任務(wù)類型:待執(zhí)行維保任務(wù)、待驗(yàn)收維保任務(wù)、已驗(yàn)收維保任務(wù)、全部維保任務(wù)。按照保養(yǎng)計(jì)劃,完成保養(yǎng)任務(wù),形成保養(yǎng)歷史記錄,方便對(duì)保養(yǎng)情況做統(tǒng)計(jì)分析。
10.維修管理
報(bào)修、待派工的報(bào)修、待驗(yàn)收的報(bào)修、全部報(bào)修單、未認(rèn)領(lǐng)的報(bào)修單。待維修工單、維修中工單、待驗(yàn)收的工單,有些維修經(jīng)驗(yàn)比較豐富的維修師傅,把維修經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)的記錄下來,便于以后設(shè)備維修和經(jīng)驗(yàn)傳承。
11.外修管理
受條件限制,對(duì)于一些本單位無法完成維修的設(shè)備委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,填寫完成的委外工單,對(duì)外發(fā)貨,或者委托外部機(jī)構(gòu)上門維修,填寫完成的委外工單。對(duì)委外單位進(jìn)行評(píng)價(jià),便于對(duì)好的委外部門給予更多的合作,不好的委外單位進(jìn)行更換。
12.備件管理
建立備件分類編號(hào)管理規(guī)程,使備件分類、編號(hào)規(guī)范化,并便于查詢,易于管理。備件庫(kù)存:方便的備件的查詢,領(lǐng)用,預(yù)警,申請(qǐng)狀態(tài):申請(qǐng)中、申請(qǐng)不通過、待領(lǐng)用、部分領(lǐng)用、全部領(lǐng)用,領(lǐng)用類型:維修領(lǐng)用、委外領(lǐng)用、保養(yǎng)領(lǐng)用、其他領(lǐng)用。
13.預(yù)警管理
按照設(shè)備的報(bào)廢年限設(shè)置報(bào)廢預(yù)警時(shí)間,進(jìn)行報(bào)廢提醒,按照設(shè)備類型,設(shè)置設(shè)備庫(kù)存數(shù)量,到達(dá)庫(kù)存值進(jìn)行預(yù)警提醒,按照維保計(jì)劃,對(duì)維保項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警提醒,按照點(diǎn)檢計(jì)劃,對(duì)將要點(diǎn)檢項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)檢預(yù)警提示,按照維修任務(wù),對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行維修提醒。
14.統(tǒng)計(jì)分析
設(shè)備完好率、故障率、待修率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,根據(jù)備件使用統(tǒng)計(jì),分析備件的使用率,便于備件的庫(kù)存維護(hù),設(shè)備維修管理手冊(cè)規(guī)定工時(shí),按設(shè)備的復(fù)雜系數(shù)來確定,和實(shí)際工時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析,來確定三保,中修,大修的每一個(gè)復(fù)雜系數(shù)是多少小時(shí)來確定出修理工時(shí)定額。
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