1.什么是訪客管理系統(tǒng)？

訪客管理是跟蹤進入建筑物或辦公室的每個人的過程。訪客可能是客戶，送貨員，求職者，承包商，顧問或CEO的第三任表親被兩次移走。本質(zhì)上，任何不是正式全職員工的人都是訪客。一個訪客管理系統(tǒng)是用于跟蹤正式的方式人次的技術(shù)，使用無代碼開發(fā)訪客管理可以輕松幫你實現(xiàn)。

訪客管理系統(tǒng)的好處：辦公效率

訪客管理系統(tǒng)旨在解決與辦公效率相關(guān)的兩個主要挑戰(zhàn)：太多的打擾和接待員被困在辦公桌前。在沒有專職接待員的辦公室中，打擾是一個很大的問題。典型的上班族每11分鐘被打擾一次。此外，中斷后需要25分鐘才能恢復(fù)到任務(wù)狀態(tài)。顯然，這種數(shù)學(xué)方法不能很好地提高生產(chǎn)率。不讓您的員工遭受“最近門綜合癥”的折磨，才能提高工作效率，促進企業(yè)的發(fā)展。

訪客管理系統(tǒng)的好處：辦公室安全

訪客管理系統(tǒng)可幫助應(yīng)對與信息安全，訪客隱私，緊急疏散計劃和法規(guī)遵從性相關(guān)的挑戰(zhàn)。您使用機密文件嗎？知識產(chǎn)權(quán)？商業(yè)機密？您是否希望有人漫步到您的辦公室并發(fā)現(xiàn)您公司的秘密資料？當(dāng)然不是。您的大廳在辦公室安全中起著重要作用。這包括確保公司信息的安全。訪客管理系統(tǒng)可以提供幫助。

訪客管理系統(tǒng)的好處：品牌形象

收益的最后一組關(guān)鍵是圍繞公司的品牌形象。具體來說，訪客管理系統(tǒng)可幫助您創(chuàng)造良好的第一印象，并確保您擁有的品牌形象是您想要的。

通常，當(dāng)訪客進入您的辦公室時，他們正在對您的公司產(chǎn)生至關(guān)重要的第一印象。如果他們及時得到歡迎并感到歡迎，他們的第一印象將是積極的。如果他們感到被忽視或迷失，那印象就會受到損害。訪客管理系統(tǒng)可以幫助您給人留下深刻的第一印象，即使當(dāng)訪客走進門時，那里沒有接待員。它歡迎他們到您的辦公室，并幫助他們立即與他們在那里見到的任何人聯(lián)系。

訪客管理的未來

訪客管理系統(tǒng)可能會更加的普遍，在未來幾年中，數(shù)字訪客管理系統(tǒng)將成為常態(tài)，書面簽到表將完全從辦公室消失。下一個主要發(fā)展將是能夠掃描訪客ID（如駕駛執(zhí)照）并與物理安全系統(tǒng)（如鑰匙卡訪問控制）集成。有了物理安全性之后，訪客管理系統(tǒng)將開始與其他辦公室管理工具（如會議室日程安排應(yīng)用程序）集成。結(jié)果將是您用于將人員轉(zhuǎn)移到辦公室內(nèi)外的所有工具之間的無縫通信。