1.高效的供應(yīng)商支持

    每個組織的重大責任是知道何時補充商品以有效維持業(yè)務(wù)周期。無論是大型企業(yè)還是初創(chuàng)公司，這對于每個組織都是至關(guān)重要的，因為它涉及將用于推動業(yè)務(wù)發(fā)展的公司資源。通過采購管理系統(tǒng)可以快速安全地與您的供應(yīng)商聯(lián)系。某些采購管理系統(tǒng)具有復雜的功能，例如供應(yīng)商合同管理和供應(yīng)商評級，以監(jiān)視業(yè)務(wù)伙伴或供應(yīng)商的績效。如果公司需要特殊報告，則有效的商業(yè)軟件提供商可以修改或升級系統(tǒng)，以滿足組織的需求。

2.監(jiān)視作用

    可作為監(jiān)視日常采購的合作伙伴，該系統(tǒng)可以指示公司應(yīng)如何根據(jù)季節(jié)或需求為每種產(chǎn)品分配預算。這也可以鏈接到財務(wù)報告以及管理信息系統(tǒng)（MIS）報告的基礎(chǔ)。可幫助您跟蹤采購訂單。它用作供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫，其中包含供應(yīng)商的詳細信息，這些信息會記錄應(yīng)付賬款，以跟蹤成本，庫存，收據(jù)和銷售訂單等。

3.采購審批管理

    采購生命周期包括從采購請求收集到預算管理和報告的廣泛活動。同時，審批管理是任何公司（無論行業(yè)或規(guī)模）在采購生命周期中最頻繁的活動。工作流程軟件可確保批準請求得到有效處理。

    采購團隊面臨著簡化采購審批流程的任務(wù)，以減少支出并及時交付結(jié)果。如果您的團隊在大量復雜的手動采購申請批準工作流程中苦苦掙扎，則采購批準軟件可能是應(yīng)對采購挑戰(zhàn)的自動化解決方案。

4.獲得購買過程的控制權(quán)和可見性，同時節(jié)省成本

    現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境要求對購買過程進行嚴格控制，同時保持足夠的靈活性以不破壞商品或服務(wù)的流動。采購訂單系統(tǒng)是滿足這些控制，管理風險和控制支出，同時確保您在正確的時間獲得必要的物料和服務(wù)的關(guān)鍵工具。增強的過程控制與不間斷的商品和服務(wù)流之間的平衡可能微妙。為了保持平衡而又不增加不必要的管理負擔和影響效率，您需要正確的解決方案。