任務管理軟件的基本功能

有許多項目管理工具可以執(zhí)行任務管理，而找到合適的工具是一項艱巨的任務。根據(jù)組織，要求和工作管理方法的不同，您有很多選擇。

盡管沒有一種萬能的解決方案，但是您需要注意一些關鍵功能：

1.任務計劃

提前計劃任務以確保順利執(zhí)行非常重要。該工具需要容納到期日和截止日期。

2.任務分配

一旦計劃了所有任務，就必須將它們委派給不同的團隊成員。系統(tǒng)應允許您邀請團隊成員并為其分配任務。

3.任務優(yōu)先級

待辦事項清單上有很多東西，很容易在會議上花費大量時間來決定首先需要完成哪些任務。該系統(tǒng)應讓管理人員確定任務的優(yōu)先級，以更好地管理任務。

4.看板委員會

看板板視圖使所有內(nèi)容保持井井有條，并允許用戶在完成操作后立即將卡拖放到其他列表中。

5.跟蹤狀態(tài)

董事會承擔著許多任務，要跟上他們的步伐是艱巨的。跟蹤每個任務的狀態(tài)時，可以輕松確定瓶頸。

6.通知

每當任務需要您執(zhí)行操作時，系統(tǒng)應發(fā)出通知。移動應用程序非常方便，無論您身在何處，都會收到通知。