一、協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

協(xié)同辦公軟件就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公�，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，在協(xié)同辦公軟件中相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

二、協(xié)同辦公軟件建立信息發(fā)布的平臺

協(xié)同辦公軟件在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，在協(xié)同辦公軟件中員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

三、協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化

協(xié)同辦公軟件牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

四、協(xié)同辦公軟件進(jìn)行輔助辦公

像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

五、協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化

傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。協(xié)同辦公軟件使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。