采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)掌握采購的主動(dòng)權(quán)：首先，企業(yè)根據(jù)自已的實(shí)際需求，透過網(wǎng)絡(luò)公布采購的物品及其采購的要求，供應(yīng)商按需求提供采購物資，采購管理系統(tǒng)減少了采購的盲目性；其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需的物品，供應(yīng)商展開網(wǎng)上價(jià)格和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)，中標(biāo)都將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品配送到指定的地點(diǎn)；另外，企業(yè)可以通過采購管理系統(tǒng)隨時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以便及時(shí)獲取售后服務(wù)。
采購管理系統(tǒng)可使企業(yè)提高采購的透明度。采購管理系統(tǒng)是通將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高了采購商品和采購價(jià)格的透明度。
采購管理系統(tǒng)可使企業(yè)優(yōu)化采購管理過程，采購管理系統(tǒng)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為和采購市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，減少采購過程的隨間性。
采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一，既能降低采購價(jià)格，又能使采購活動(dòng)統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運(yùn)作；另外，采購管理系統(tǒng)是一種“即時(shí)性”采購，使企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彛�，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率，采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購色管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，達(dá)到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的，直至實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。
