采購管理軟件作為未來招投標行業(yè)發(fā)展的核心，在提升管理能力、發(fā)揮運營效率、打破信息盲區(qū)、開展實時監(jiān)督、保證市場秩序等方面均能夠發(fā)揮積極的作用。

采購管理軟件實現(xiàn)了對供應商庫、專家?guī)斓膭討B(tài)管理。對每一個參與投標的潛在供應商和專家，都可以實行入庫驗證管理，大大提高了信息的準確性和可信度。

采購管理軟件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。采購管理軟件與其他外部系統(tǒng)對接，將各系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)進行實時傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

采購管理軟件為企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務，運用大數(shù)據(jù)、云計算技術，分析預測招標采購交易數(shù)據(jù)資源，為領導決策提供參考依據(jù)。

采購管理軟件能夠實現(xiàn)不同業(yè)務流程的無縫對接，把業(yè)務人員的時間和精力從煩瑣的事務性工作中徹底解放出來，使其更關注于最需要管理工作，提高工作效率。

采購管理軟件加大管控采購成本，降低企業(yè)運營成本。有效地監(jiān)控采購計劃的實施和采購成本的變動情況，采購管理軟件幫助采購人員擴大尋源范圍，選擇最優(yōu)質(zhì)的供應商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。