OA協(xié)同辦公軟件可以是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。對于普通員工而言，OA協(xié)同辦公軟件為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境，普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計到OA協(xié)同辦公軟件之中，由OA協(xié)同辦公軟件控制流程的審批節(jié)點、流轉(zhuǎn)方向，節(jié)省大量時間成本。

OA協(xié)同辦公軟件可以是信息管理系統(tǒng)。對于中層管理者而言，OA協(xié)同辦公軟件強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況，實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。OA協(xié)同辦公軟件有效降低經(jīng)營風(fēng)險、減少差錯，增強(qiáng)管理層對組織的控制力。

OA協(xié)同辦公軟件可以是決策支持系統(tǒng)。對于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言，OA協(xié)同辦公軟件運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，可以方便地通過OA協(xié)同辦公軟件查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。OA協(xié)同辦公軟件，在現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的大環(huán)境下，漸漸取代著傳統(tǒng)的辦公模式。