溝通協(xié)調是項目順利進行的重要前提之一。項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的溝通平臺，通過統(tǒng)一的語言進行高效交流。在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容可以在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉，每個部門都可以明晰看到部門權限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門可以完成無障礙辦公，大大儉省了項目內(nèi)部的溝通時間，項目管理系統(tǒng)進而協(xié)助項目提升了協(xié)同辦公效率。

一個項目通常需求多個部門的配合來完成，這時分工作流程的制定就至關重要。項目管理系統(tǒng)中，企業(yè)能夠依據(jù)項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從基本上，項目管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)處理項目流程優(yōu)化的問題。

減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按照組織計劃進行人員調動和資源分配。此外，項目管理系統(tǒng)還可以自動收集項目中的數(shù)據(jù)信息，自動生成報表。數(shù)據(jù)報表不僅會存儲在項目管理系統(tǒng)內(nèi)作為未來決策的參考依據(jù)，更可以實時反映項目情況，項目管理系統(tǒng)讓管理層清晰地了解項目進展，提前預測風險，并及時采取應對措施。

項目通常由多個環(huán)節(jié)組成沒要保證每一個環(huán)節(jié)可以順利進行，必須要做好環(huán)節(jié)把控。在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就能夠做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，協(xié)助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且項目管理系統(tǒng)能夠查看流程細節(jié)，進而協(xié)助管理者做到對項目的人力、資源裝備、資金、時間、管理等本錢的把控，項目管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)高效率高質量的完成項目，進步企業(yè)效益。