一旦確定了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求,就可以更好地縮小提供商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍,企業(yè)可能會(huì)受益于組織一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)評估團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)由來自各個(gè)部門和級別的代表組成,這些團(tuán)隊(duì)包括從高級主管到一線團(tuán)隊(duì)成員。
與任何項(xiàng)目一樣,上線新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第一步是對公司的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估。為什么要首先升級項(xiàng)目管理系統(tǒng)?為什么現(xiàn)在?回答這些重要問題也將幫助企業(yè)預(yù)測項(xiàng)目的投資回報(bào)率或投資回報(bào)率。請記。翰少徍蜕暇新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將需要時(shí)間,資金和資源,因此需要合理說明成本。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的上線需要在執(zhí)行之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃。上線策略至少應(yīng)包括完整的時(shí)間表,溝通計(jì)劃和項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員定義的角色和職責(zé)。
在執(zhí)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)上線階段,實(shí)際上將進(jìn)行從舊項(xiàng)目管理系統(tǒng)到新平臺(tái)的過渡。這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,確保為IT服務(wù)臺(tái)做好準(zhǔn)備,并制定應(yīng)急計(jì)劃,以便在過渡期間出現(xiàn)問題時(shí)業(yè)務(wù)繼續(xù)進(jìn)行。