概述
項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
系統(tǒng)功能
1. 用戶管理：本系統(tǒng)采用組織關(guān)系的方式來管理用戶，組織的層次可以由用戶自行定義與管理。
數(shù)據(jù)權(quán)限：包括增加、修改、刪除、查看、下載和打印。
操作權(quán)限：對應(yīng)用于操作界面上的按鈕、菜單、連接等元素。元素的狀態(tài)包括使用/禁止和可見/隱藏兩種情況。對于不同的用戶而言，無權(quán)操作的元素對于該用戶是不可見的隱藏，其只能操作其看得見的元素，對于他可以操作的元素，當(dāng)某些特定條件不具備時(shí)，該元素將處于禁止?fàn)顟B(tài)，當(dāng)條件滿足時(shí)，狀態(tài)變?yōu)槭褂谩?br> 授權(quán)管理：項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán)，如果組織過于復(fù)雜和龐大，系統(tǒng)管理員可以授權(quán)給各分管各組織的系統(tǒng)管理員，有他們根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)再對用戶進(jìn)行授權(quán)。系統(tǒng)權(quán)限同時(shí)采用用戶直接授權(quán)、角色授權(quán)、組授權(quán)三種方式進(jìn)行管理。
用戶授權(quán)：用戶可以將自己的部分權(quán)限授予指定人員。授權(quán)允許隨時(shí)收回。
3. 流程定義：為項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理員提供獨(dú)立的圖形化流程定義工具，用戶可以根據(jù)具體情況對流程進(jìn)行任意修改和定義。
4. 流程控制：項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部控制可根據(jù)流程定義工具所指定的流程進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。
任務(wù)控制功能：
簽收：新任務(wù)到達(dá)時(shí)，用戶簽收之后才能辦理。
完成：完成本任務(wù)，并將任務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)達(dá)到下一任務(wù)。
撤回：提交給下一任務(wù)，下一任務(wù)沒有簽收的情況下可以撤回重新辦理。
特送：如果遇到特殊情況，特殊審批任務(wù)不能按照流程流轉(zhuǎn)，需要特送指定部門辦理。
閱示：可以將當(dāng)前任務(wù)發(fā)送給指定人員閱讀并得到其指示。
延期申請：當(dāng)審批過程某一個(gè)環(huán)節(jié)遇到特殊情況，在指定的期限內(nèi)不能完成，當(dāng)前負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行延期申請。
任務(wù)的路由方式：
直流：任務(wù)入口只有一個(gè)。
分流：任務(wù)的出入口不只一個(gè)，但只會選擇其中的一條路徑。
并流：考慮到并發(fā)的可能，如項(xiàng)目審批工作的某個(gè)環(huán)節(jié)需要不同單位或部門協(xié)同處理，每個(gè)處理者完成任務(wù)的一部分，但是所有人必須是同步進(jìn)行的。也就是說，任務(wù)的出入口不止一個(gè)并且每個(gè)分支必須同時(shí)流轉(zhuǎn)。
匯流：與并流相對應(yīng)，任務(wù)的入口不只一個(gè)，并且該任務(wù)必須等待所有進(jìn)入的分支都處理完畢才能進(jìn)行處理，否則流程處于等待狀態(tài)。
子流：由于審批系統(tǒng)的流程比較長，可以把其中的相關(guān)部分組織在一起，形成子流。
5. 系統(tǒng)監(jiān)控：項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供全程監(jiān)控權(quán)限，具有相關(guān)權(quán)限的人員對所有審批流程具有監(jiān)控窗口，可以查看當(dāng)前所有審批流程狀態(tài)，并能進(jìn)行一定強(qiáng)制執(zhí)行操作。
6. 自動(dòng)提醒：當(dāng)有新項(xiàng)目審批發(fā)送給指定人員時(shí)，將在其計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)視覺和聲音兩種方式的提醒，主動(dòng)提醒用戶有新的項(xiàng)目到達(dá)。
7. 臺帳功能：項(xiàng)目管理系統(tǒng)為每個(gè)人員提供臺帳功能，用戶打開臺帳就可以發(fā)現(xiàn)自己任務(wù)處理情況。
8. 操作界面：力求簡便，使用戶的輸入盡可能的簡化。
9. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)包括審批辦理、跟蹤功能、保留修改痕跡、信息檢索與統(tǒng)計(jì)分析、資料信息管理、
報(bào)表定義、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)系統(tǒng)等功能。
10. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)將與現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境（公務(wù)網(wǎng)和OA）集成在一起，互相之間直接進(jìn)行連接，用戶只需登入一次，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
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