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協(xié)同辦公軟件


 

協(xié)同辦公軟件:某公司知識管理系統(tǒng)功能需求分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件 ,(如案例征集)、培訓(xùn)動態(tài)等事宜。  (二)知識庫  結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)培訓(xùn)和聯(lián)盟會員的實際情況,某公司會員知識管理系統(tǒng)的知識庫主要包含經(jīng)營管理、專業(yè)服務(wù)、職場發(fā)展和經(jīng)驗案例四個模塊,主要
關(guān)鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 
(一)通知公告 
由知識管理系統(tǒng)的管理員負(fù)責(zé),設(shè)置通知公告的標(biāo)題、時間和內(nèi)容,包括活動通知(如案例征集)、培訓(xùn)動態(tài)等事宜。
 
(二)知識庫 
結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)培訓(xùn)和聯(lián)盟會員的實際情況,某公司會員知識管理系統(tǒng)的知識庫主要包含經(jīng)營管理、專業(yè)服務(wù)、職場發(fā)展和經(jīng)驗案例四個模塊,主要滿足店長和店員對專業(yè)知識、技能和職場發(fā)展的知識需要(在線學(xué)習(xí)),幫助他們更好地勝任工作,獲取職場更大發(fā)展。
 
(三)個人中心 
個人中心包括個人私信、簽到、學(xué)習(xí)記錄、收藏、上傳資料、財富值、積分、任務(wù)、關(guān)注、粉絲、申請成為講師、設(shè)置、退出等欄目,其中任務(wù)包括填寫培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果調(diào)查問卷(在線調(diào)查)、學(xué)習(xí)成果檢測以及知識問答。
 
(四)互動專區(qū) 
在閱讀知識的同時,可以對該條知識發(fā)表意見和建議,也可以針對某些知識提出問題,由專業(yè)人員和系統(tǒng)內(nèi)其他學(xué)員來進(jìn)行回答(在線互動),實現(xiàn)知識互動交流,挖掘經(jīng)驗等隱性知識,提高學(xué)員使用平臺的積極性
 
(五)專家中心    
網(wǎng)羅一批知識淵博、實踐經(jīng)驗豐富的講師擔(dān)任知識管理系統(tǒng)的咨詢專家,實時幫助學(xué)員解答疑難問題,并通過平臺整理學(xué)員工作中遇到的困難,收集日后培訓(xùn)的素材,更好地培訓(xùn)和指導(dǎo)學(xué)員。
 
(六)知識統(tǒng)計 
系統(tǒng)能夠記錄知識庫的使用情況,統(tǒng)計出每條知識被訪問的次數(shù)、評論數(shù)、好評數(shù),給系統(tǒng)管理人員提供有效數(shù)據(jù),顯示最新和最熱的知識點。此外,還可以根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)和分享情況,確定每周學(xué)習(xí)之星、分享之星,調(diào)動學(xué)員積極性。
 
(七)在線考試 
基于知識庫的題庫設(shè)計,系統(tǒng)可以實現(xiàn)題庫分類、試題導(dǎo)入導(dǎo)出和評分閱卷等功能,針對學(xué)員參與培訓(xùn)的不同和所學(xué)知識的不同,題庫分為必答題庫和自主選擇的題庫,鞏固學(xué)員所學(xué)知識,促進(jìn)學(xué)員學(xué)到更多的知識

(八)下載專區(qū)     
結(jié)合某公司培訓(xùn)情況,幫助學(xué)員更好地進(jìn)行自主學(xué)習(xí),將部分課件、電子教材、相關(guān)擴(kuò)展性文檔上傳到該區(qū)域,以便學(xué)員下載學(xué)習(xí)。

 當(dāng)今企業(yè)對信息化的重視越來越高,企業(yè)投入大量的資金用于建設(shè)ERP、OA、PDM、CRM等應(yīng)用系統(tǒng),期望通過信息化手段提升管理水平、管理效率和市場競爭力。在企業(yè)快速發(fā)展和信息化建設(shè)的過程中,常常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,一方面現(xiàn)有的IT系統(tǒng)正在不斷改善和提升企業(yè)管理水平,另一方面由于IT系統(tǒng)在不同時期建設(shè)、相對獨立,又在影響和制約企業(yè)管理的整體水平提升。

 例如,一些企業(yè)在采購管理上通過ERP實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的審核,通過OA實現(xiàn)了采購申請的審批,但采購信息卻被兩個系統(tǒng)分隔,同時由于缺乏必要的知識支撐又會導(dǎo)致雖有規(guī)范化的電子流程卻仍然出現(xiàn)各種流程處理缺失,給企業(yè)帶來損失。

 而隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注高階業(yè)務(wù)和流程的執(zhí)行,例如企業(yè),不僅僅關(guān)注項目中的某份文檔、某項會議、某條流程,更關(guān)注整個項目的運(yùn)作,包括通常的項目計劃、進(jìn)度、質(zhì)量、資源使用等,也包括項目需要的知識、產(chǎn)出的知識管理,如何將計劃、流程、人員、知識、信息融合在一起。再如,證券公司關(guān)注IPO整個過程的管控、連鎖企業(yè)關(guān)注開店管理等等。

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