實施erp管理系統(tǒng)的企業(yè)項目管理失控6種表現(xiàn): ①項目經理不能掌控全局 項目經理常見的缺陷是缺乏大型ERP管理系統(tǒng)的實施經驗,如果項目經理缺少掌控全局的能力,再加上對企業(yè)管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以ERP管理系統(tǒng)項目是否制定了明確有效的目標和范圍,是項目實施中的一大關鍵。企業(yè)總想花較少的錢辦較多的事,項目目標過大、過多、范圍過寬,而ERP管理系統(tǒng)項目本身是一個高風險項目,過多的目標、過寬的范圍對駕馭控制企業(yè)項目管理都是極為重大的挑戰(zhàn)。 ②項目計劃執(zhí)行乏力 企業(yè)執(zhí)行ERP管理系統(tǒng)計劃往往朝令夕改,毫無確定性。其中重要的原因是企業(yè)往往低估了實施的難度,安排計劃不切實際,執(zhí)行過程中又嚴重缺乏執(zhí)行力度,往往計劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實施,則不能被嚴格執(zhí)行。 ③人員流動大,人力資源管理失控 任何項目都需要人來做,而ERP管理系統(tǒng)更需要高素質的人才參與。目前的大部分ERP管理系統(tǒng)項目過程中都會或多或少發(fā)生成員變動,甚至有的變動率超過百分之五十。面對煥然一新的項目組成員,將會對原有ERP項目產生很多問題,項目中人力資源的管理問題需要進一步得到解決。 ④時間管理嚴重滯后和失控 實施ERP管理系統(tǒng)是個龐大的管理和系統(tǒng)綜合性項目,過程控制主要是體現(xiàn)在項目實施過程中的時間控制。包括控制項目實施過程中各階段投入的各種資源和達到的目標所用的時間,使之盡可能達到項目實施計劃要求。當一個切實可行的總體實施計劃和目標被制定和批準以后,如何監(jiān)督和控制就成了一個重要的問題。根據(jù)在許多項目中的實施的經驗,基本上可以這樣講,很少有一個項目是完全按照實施計劃預定的時間來進行的,所以高效的時間管理就顯得非常重要。 ⑤項目成本管理失控,嚴重超出預算 項目成本是評價一個項目是否成功的一個關鍵因素,所以成本的變化將直接影響項目的成功。因此,ERP管理系統(tǒng)實施的關鍵問題就在于如何有效的在預期成本下達成預期目標。往往的情況是項目經理在開始不注重有效控制成本,而到項目實施一段時間之后,發(fā)現(xiàn)項目預算已經不能保證項目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項目開始之前一定盡量準確的做出項目預算,避免在途中因資金影響項目進展。方法是分階段進行成本評估,當每個階段都能夠在成本控制范圍之內,那么最終的項目一定保證在成本范圍內成功,當出現(xiàn)項目費用超出預算成本的時候要及時調整,確保總體成本控制在范圍之內。 ⑥未能有效進行風險控制 實施ERP管理系統(tǒng)的風險控制可以分為四個步驟:識別風險、衡量風險、管理風險、監(jiān)控項目進程與狀態(tài)。識別風險主要的工作是確定可能影響項目實施的風險并記錄風險的特征。ERP管理系統(tǒng)在識別風險的同時,需要辯證地分析其負面效應和正面效應。衡量風險主要是對識別的風險進行評估,確定風險與風險之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時還需要確定風險的重要性和處理風險的優(yōu)先次序。
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