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協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)選型


 

協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)選型:ERP系統(tǒng):ERP項目實(shí)施的選型策略

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)選型 ,實(shí)施過程,ERP對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員操作方面的高要求,企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與管理特點(diǎn)為基礎(chǔ),以ERP項目實(shí)施的可行性分析為前提,以全面、細(xì)致的調(diào)查、分析、比較和評估為依據(jù),選擇最適合企業(yè)自身發(fā)展需求
關(guān)鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 

實(shí)施ERP是一種戰(zhàn)略行為,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略直接影響ERP項目的選型。因此,要以充分理解ERP實(shí)施思想與實(shí)施過程,ERP對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員操作方面的高要求,企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與管理特點(diǎn)為基礎(chǔ),以ERP項目實(shí)施的可行性分析為前提,以全面、細(xì)致的調(diào)查、分析、比較和評估為依據(jù),選擇最適合企業(yè)自身發(fā)展需求的產(chǎn)品。

ERP軟件系統(tǒng)的選擇是整個項目選型的核心,軟件產(chǎn)品主要分為通用系統(tǒng)軟件和自主開發(fā)軟件。通用系統(tǒng)軟件具有產(chǎn)品高度標(biāo)準(zhǔn)化、用戶與實(shí)施商形成通用語言、實(shí)施周期容易控制等優(yōu)點(diǎn),但通用型無法完全滿足公司個性化發(fā)展要求,投資相對較大;自主開發(fā)軟件具有高度個性化、符合公司發(fā)展有求、開發(fā)成本較低等優(yōu)點(diǎn),但其軟件產(chǎn)品因編程人員不同、及時溝通性差而產(chǎn)生無法預(yù)料事件的發(fā)生,導(dǎo)致項目實(shí)施拖延,實(shí)施周期過長。對于軟件產(chǎn)品的選擇,要以實(shí)用性、技術(shù)性、成熟性為原則,選擇軟件本身性能能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,功能涵蓋企業(yè)主要業(yè)務(wù)范圍,支持企業(yè)在流程配置、信息集成等方面的功能,且質(zhì)量穩(wěn)定、容易維護(hù)的產(chǎn)品。如自我完善型企業(yè),重在支持現(xiàn)有業(yè)務(wù)的完善與平穩(wěn)發(fā)展,對其改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高系統(tǒng)配置,適合選擇通用系統(tǒng)軟件;而對于戰(zhàn)略驅(qū)動型企業(yè),擁有長期的、宏大的戰(zhàn)略目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的順利轉(zhuǎn)移而實(shí)施ERP系統(tǒng),則適合選擇自主開發(fā)軟件。硬件產(chǎn)品的選型分為服務(wù)器選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型、PC及其它終端選型等,對于硬件產(chǎn)品應(yīng)依據(jù)性價比較高、技術(shù)成熟、實(shí)用、方便升級擴(kuò)展等原則進(jìn)行選擇。企業(yè)在對ERP項目選型時,應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),選擇能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要的軟硬件產(chǎn)品。

ERP系統(tǒng)的發(fā)明與運(yùn)用,給企業(yè)帶來了諸多好處。由于ERP可對企業(yè)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程覆蓋,企業(yè)管理者易于通過ERP系統(tǒng)對各交易事項進(jìn)行控制,內(nèi)部控制得到很好體現(xiàn)。同時ERP系統(tǒng)可對企業(yè)交易進(jìn)行自動預(yù)警,有效控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險。但近期的統(tǒng)計表明,我國實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)有80%沒有取得預(yù)期效果,很多管理者認(rèn)為ERP系統(tǒng)是萬能的,但實(shí)踐證明,ERP系統(tǒng)本身也是一個需要不斷完善的過程,過分依賴ERP系統(tǒng),則會使企業(yè)忽視背后存在的風(fēng)險。因此,只有在充分進(jìn)行ERP項目實(shí)施的可行性分析基礎(chǔ)上,選擇適合本企業(yè)發(fā)展需求的產(chǎn)品與合作商,同時全面正確理解企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對管理人員與業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),才能使ERP發(fā)揮其應(yīng)有作用。

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