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協(xié)同辦公軟件

OA辦公系統(tǒng)選型中需注意的條件

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能夠在產(chǎn)品銷售出去之后,仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務,讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以,要衡量評估研發(fā)公司的實力,一方面可以通過現(xiàn)場評估,通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊;另一方面,可以咨詢已經(jīng)有OA辦公系統(tǒng)實施經(jīng)驗的企業(yè),向他們了解相關的信息。CIO可以參考偉創(chuàng)軟件(www.weich..

OA辦公系統(tǒng)三大品牌的優(yōu)勢分析

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
業(yè)的實施和服務,企業(yè)維護人員需要進行專業(yè)培訓,而且學習周期比較長,在資金投入方面也不菲。二、致遠OA辦公系統(tǒng)致遠憑借用友的渠道資源、客戶資源,在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)占有率不低。致遠軟件設計比較均衡,產(chǎn)品成熟,使用很方便,渠道分布廣,便于和用友軟件整合。沒有明顯的短板,但是也沒有明顯的優(yōu)勢,在特色功能上沒..

 

協(xié)同辦公軟件:企業(yè)內(nèi)部知識管理系統(tǒng)目前存在哪些問題?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:協(xié)同辦公軟件 ,據(jù)庫中,沒有相關的知識管理制度,沒有企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)查詢?nèi)肟、沒有統(tǒng)一的知識共享發(fā)布應用平臺,不能統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,導致企業(yè)知識資產(chǎn)狀況無法了解,項目知識成果無法有效傳承與共享,無法深入挖掘知識管理規(guī)
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
 
知識管理混亂:我公司大部分項目資料分散在各部門個人電腦中、企業(yè)內(nèi)的公共存儲設備中或人企業(yè)各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,沒有相關的知識管理制度,沒有企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)查詢?nèi)肟凇]有統(tǒng)一的知識共享發(fā)布應用平臺,不能統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,導致企業(yè)知識資產(chǎn)狀況無法了解,項目知識成果無法有效傳承與共享,無法深入挖掘知識管理規(guī)律,無法及時獲取服務設備和運營成果第一手相關資料、無法及時總結項目管理成果,增加各部門知識應用成本。 
知識資產(chǎn)流失嚴重:我司人員規(guī)模較大,日常工作60%的工作成果都以知識的形式保存下來,但這些花費了大量人力物力創(chuàng)造的知識資產(chǎn),因為缺乏有效的管理系統(tǒng),會因為人員的流動、機器的變動而流失,對我司的無形資產(chǎn)造成了一定的隱患。 
知識共享困難,形成信息孤島:在日常工作過程中,部門與部門之間,崗位與崗位之間,存在著大量知識共享的需求,一般通過郵件、硬盤共享的方式傳遞,既不方便也不安全,在員工出差的情況下,就更難以調(diào)用公司的知識信息。在企業(yè)中各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間相對的孤立,各種信息(如產(chǎn)品信息、各種計劃信息等)無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動,形成了信息孤島,不能使企業(yè)知識資源配置最優(yōu)化。 
知識安全難以保障:在企業(yè)中形成的知識財富屬于企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)花費大量人力、物力,經(jīng)過工作實踐而形成的重要資產(chǎn),也是我們企業(yè)在市場中生存,面對激烈競爭的重要能力來源,因此必須加強知識的安全保護措施,避免知識的外泄,形成知識密級和權限體系。 
知識再利用不足:公司的業(yè)務經(jīng)驗、資料、方案等知識利用率較低,員工需要找準確的資料和知識時,往往沒有統(tǒng)一、準確、及時更新的數(shù)據(jù)源,僅憑借自己的經(jīng)驗做出決策,或者是從頭再來,從零做起,導致重復勞動,不僅效率低下,而且沒有充分借鑒前人經(jīng)驗。 
知識資產(chǎn)量化不足:對公司知識資產(chǎn)的統(tǒng)計不足,沒有真正樹立起知識資產(chǎn)也是公司無形資產(chǎn)的重要部分的理念,不能明確的了解各部門的知識存量狀況,知識貢獻狀況等。 
知識培訓與考核:我公司尚未建立起以知識庫為核心的培訓考核體系。基于知識庫的培訓考核體系,能夠依賴于龐大的企業(yè)知識資源,對員工進行及時的、廣泛的、有效的培訓考核。實現(xiàn)知識、培訓、考核一體化。對新員工、晉升員工的知識培訓還停留在一幫一、傳幫帶的傳統(tǒng)模式上,沒有充分利用知識平臺讓員工自主的學習。 
崗位知識傳承和優(yōu)化:組織中的崗位一般都是相對固定的,但人員是不斷流動的,員工離職后其崗位知識、經(jīng)驗等也就隨之流失掉,導致了崗位知識得不到有效的固化、傳承,后繼者沒有可借鑒的信息資源。個人知識無法轉化為企業(yè)知識,員工是公司的財富,他們頭腦中有很多很好的經(jīng)驗和知識,應該充分鼓勵,進行挖掘。
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