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協(xié)同辦公軟件


 

協(xié)同辦公軟件:知識管理系統(tǒng),知識管理系統(tǒng)選型步驟

作者:佚名  來源:轉載
導讀:協(xié)同辦公軟件 ,道知識管理不僅僅是一套軟件和系統(tǒng),但在實踐中,許多實施知識管理的企業(yè),其知識管理的實施都是從購買了或價格低廉或昂貴的知識管理軟件、系統(tǒng)開始的。由于知識管理理念在國內傳播的時間還較短,許多企業(yè)的人員對知
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
 

企業(yè)信息化如何挑選知識管理系統(tǒng)

     盡管許多人口頭上都知道知識管理不僅僅是一套軟件和系統(tǒng),但在實踐中,許多實施知識管理的企業(yè),其知識管理的實施都是從購買了或價格低廉或昂貴的知識管理軟件、系統(tǒng)開始的。由于知識管理理念在國內傳播的時間還較短,許多企業(yè)的人員對知識管理并沒有全面、客觀的認識,這樣就造成需求方和知識管理軟件、系統(tǒng)的廠商間存在著信息不對稱,知識管理軟件和系統(tǒng)廠商的“忽悠”將許多企業(yè)的知識管理負責人  more...

教你如何正確選擇知識管理系統(tǒng)

      購買一個全面的知識管理軟件,這是一個艱難決策的過程。如果企業(yè)擁有足夠的預算,包括金錢和時間等方面,面對由軟件廠商和實施供應商形成的“圍攻”,很容易出現(xiàn)商業(yè)利益的矛盾。更進一步說,一套完整的管理軟件可能使用幾年甚至十幾年,通過漫長的溝通周期和實施周期,還需要不斷的加強技術更新,程序復雜,過程困難,而以下三點可能會幫助您解決知識管理的選型難題。1、基于企業(yè)業(yè)務需求。一般購買所謂“大”品牌的管理系統(tǒng),  more...

如何評估知識管理系統(tǒng)所產生的效益

      越來越多的公司正在考慮或者已經開始推行知識管理,但如何評估知識管理的實施效果是個令人頭疼的問題,有沒有什么簡便易行的方法呢?答案是肯定的,知識管理系統(tǒng)是否是公司員工遇到問題時求助的第一選擇可以作為初期評價知識管理實施效果的簡單標準。 這意味著多數員工已經從知識管理系統(tǒng)中初步嘗到了甜頭,并且開始把知識管理系統(tǒng)作為自己日常工作的重  more...

知識管理系統(tǒng)為什么要實施

      我跟HR同行聊起知識管理(Knowledge Management)時,很多人的想法都是:知識管理的體系太大,需要的投入太多了,如果只是自己部門內部開展,好像沒有人手。我覺得,這也許是一個錯覺,這種錯覺我也有過。很多年前,我所在的公司轟轟烈烈地做了一個知識管理的項目,從供應商那里購買了一個知識管理系統(tǒng),整個項目從總部確定,花了幾十萬買軟件,內部安排一個項目經理一個全職的知識管理專員,結果一年多做下來,活生生地把項目管理  more...

分析企業(yè)知識管理系統(tǒng)

      其次,特殊的權力、政策因素,廉價的勞動和自然資源,灰色的交易手段等仍然是很多企業(yè)生存的基礎,這些企業(yè)不依靠核心競爭能力,也沒有核心競爭力,因此也就沒有對知識進行管理的強烈需求。從廠商角度來看,雖然對知識管理已經做了大量的宣傳工作,但由于很多廠商自身都還沒有完全理解知識管理的思想,所以這種宣傳常常流于膚淺和表面化,很難打動用戶。更重要的是,許多所謂的知識管理系統(tǒng)缺乏科學的  more...

企業(yè)信息化如何挑選知識管理系統(tǒng)

        由于知識管理理念在國內傳播的時間還較短,許多企業(yè)的人員對知識管理并沒有全面、客觀的認識,這樣就造成需求方和知識管理軟件、系統(tǒng)的廠商間存在著信息不對稱,知識管理軟件和系統(tǒng)廠商的“忽悠”將許多企業(yè)的知識管理負責人弄“暈”:每家軟件廠商說的聽起來都很有道理,都沒錯,都仿佛很高深,都許諾他們的軟件和系統(tǒng)能夠解決企業(yè)的問題,讓人無所適從。有一些機構已經購買了知  more...

企業(yè)應該如何規(guī)劃和實施知識管理系統(tǒng)

      根據幾年來的豐富經驗,闡述了企業(yè)知識管理系統(tǒng)的規(guī)劃和實施過程中的關鍵所在,希望幫助企業(yè)掃清信息化建設和知識管理體系建設的一切障礙。知識管理建設應該避免的誤區(qū)    誤區(qū)一:以為知識管理和財務管理、設備管理等一樣,是一個專門化的職能,只需要幾個專門的人員進行管理。在  more...

企業(yè)內部知識管理系統(tǒng)目前存在哪些問題?

       知識管理混亂:我公司大部分項目資料分散在各部門個人電腦中、企業(yè)內的公共存儲設備中或人企業(yè)各應用系統(tǒng)數據庫中,沒有相關的知識管理制度,沒有企業(yè)內統(tǒng)一數據查詢入口、沒有統(tǒng)一的知識共享發(fā)布應用平臺,不能統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,導致企業(yè)知識資產狀況無法了解,項目知識成果無法有效傳承與共享,無法深入挖掘知識管理規(guī)律,無法及時獲取服務設備和運營成果第一手相關資料、無法及時總結項目管理成果,增加各部門知識應用成本。  more...

淺析知識管理系統(tǒng)軟件選型步驟

        其實目前在很多的公司中都存在著很好的“知識管理系統(tǒng)”,當然這種系統(tǒng)是一種非正式的、零散的、不系統(tǒng)的應用,同時這種自發(fā)的系統(tǒng)主要是手工操作的系統(tǒng)。例如企業(yè)的經理們經常使用網絡上的共享硬盤或者是Exchange中的公用文件夾來儲存重要的資料,同時經理們主要通過電話或者電子郵件的形式對于企業(yè)內人員進行觀察,從而發(fā)現(xiàn)那些專業(yè)技能方面的行家里手。這些非  more...
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