無論是在什么樣的組織中，作為領(lǐng)導(dǎo)者的最大困難就在于如何作出正確的決策。領(lǐng)導(dǎo)作出決策必然需要依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)就是知識，而這些知識的需求又來自兩個方面。
第一個方面，信息。科學(xué)的決策依賴于準(zhǔn)確的信息。第二個方面，經(jīng)驗。不論是個人經(jīng)驗、他人經(jīng)驗還是集體經(jīng)驗，都可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
領(lǐng)導(dǎo)決策對知識的需求一般有四個明顯的特點。
第一，需要整體的、全局的知識，而不是零散的或局部的知識。之所以被稱為“領(lǐng)導(dǎo)”，正是因為其視野必須要足夠?qū)拸V，能夠掌握整體局勢的走向。因此他得到的信息一定要是完整的。
第二，需要戰(zhàn)略性的、前瞻性的知識，而不是戰(zhàn)術(shù)的、短視的知識。領(lǐng)導(dǎo)的決策，決定著自己的團隊的行動，而只有在宏觀上具有預(yù)判性的決策才能領(lǐng)導(dǎo)下級人員向正確的方向前進，只有預(yù)判性的決策才是真正合理的、順應(yīng)局勢的決策。
第三，需要本質(zhì)的、內(nèi)在的知識，而不是現(xiàn)象的、外在的知識。作為領(lǐng)導(dǎo)必然需要具備由感性認識上升到理性認識的能力，做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)，抓住重點才能做好決策工作。
第四，需要實時的、動態(tài)的知識，而不是滯后的、靜態(tài)的知識。領(lǐng)導(dǎo)是一個團隊中最需要即時信息的人，處在團隊最高層的人越快掌握最新信息，就越有利于其作出果斷的決策。
KM系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)決策中的應(yīng)用方法
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策對于知識的需求從而歸納出四種比較重要的KM系統(tǒng)應(yīng)用方法。
第一，汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。又可以稱這種應(yīng)用方法為“事后回顧”，經(jīng)常對解決過的問題進行總結(jié)與回顧，可以幫助決策者積累更多可以有效利用的經(jīng)驗，并在今后遇到類似或者共通的問題時，有更多的前例可援，從而做出合理的決策。
第二，從數(shù)據(jù)到信息到知識。簡單數(shù)據(jù)其實并不能完全發(fā)揮它的作用，必須要深入其本質(zhì)，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，找到整個事物過程的關(guān)鍵并通過起因經(jīng)過再發(fā)現(xiàn)最后的結(jié)果，最終將這些有效信息和自身的實際情況相聯(lián)系，轉(zhuǎn)變成能夠加以利用的知識，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。
第三，尋找專家。直接找到一名真正的專家，肯定要比讓自己成為一個真正的專家要方便得多。這樣做不但節(jié)省了時間，還大大改善了KM系統(tǒng)的效果。
第四，建設(shè)思想庫。對于企業(yè)來說，真正明智的做法是不僅要把數(shù)據(jù)和信息上升為知識，還需要把這些知識儲存起來，再利用不同領(lǐng)域的專家團隊和先進的云計算技術(shù)作為輔助，逐漸形成一個龐大的知識庫，將這些知識作為資源并系統(tǒng)的管理起來，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強有力的支持。
只有正確結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)決策對知識需求與KM系統(tǒng)的應(yīng)用方法這兩個重點，才能合理的將KM系統(tǒng)運用于領(lǐng)導(dǎo)決策。而領(lǐng)導(dǎo)決策來源于知識，領(lǐng)導(dǎo)決策同時也依賴于知識。缺乏知識對于決策者來說是致命的，而充足的知識和完善的KM系統(tǒng)體系能夠十分有效的提高領(lǐng)導(dǎo)決策的合理性，甚至是左右領(lǐng)導(dǎo)決策。可見，對于任何團隊和組織來說，建立KM系統(tǒng)體系都是非常有必要的。
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