由以往的“OA辦公系統(tǒng)”漸漸演變成現(xiàn)在的“OA辦公系統(tǒng)”意味著它已經(jīng)進入了另一個發(fā)展階段。并不是簡簡單單多了“協(xié)同”二字，而是融入了多人共同協(xié)作完成一項工作的環(huán)節(jié)�，F(xiàn)代化的企業(yè)辦公，早已取代了過去的傳統(tǒng)的辦公方法：耗時、耗力還耗材。而協(xié)同OA恰好解決了這一難題，大大提高了工作效率，給企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟效益，從而也降低了成本。

　　OA辦公系統(tǒng)體現(xiàn)的是多對多的含義。很多時候同一件事情需要多人來共同完成，比如，公司常用的費用報銷單，這就需要相關領導給予審批，還需要出納進行執(zhí)行發(fā)放等。其實，每個公司都有很多類似這樣的例子，這也就突出了協(xié)同的重要性。相信在不久的將來，OA辦公系統(tǒng)的重要性不容忽視，畢竟需求在那里，與時俱進才是硬道理。

      對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，無論規(guī)模效益如何，生產(chǎn)經(jīng)營過程中總存在薄弱環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里，于是便沒法對癥下藥、藥到病除。所以OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)了。

　　

　　首先，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到協(xié)同辦公系統(tǒng)中來，為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。其次，OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務流程，各部門的待辦事項，每個員工的工作進展程度等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。

　　如此，便有利于管理者準確地找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。找到短板后，企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中，可以借助OA辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。

       教育業(yè)OA辦公系統(tǒng)的應用，是為了規(guī)范事務管理過程，提高事務處理效率，降低辦公費用，實現(xiàn)異地辦公和移動辦公，為學院建立一個相互溝通和協(xié)同辦公的平臺。