建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)在整體建設(shè)中充分考慮特級企業(yè)資質(zhì)中對信息化的要求,并在完成特級企業(yè)資質(zhì)信息化系統(tǒng)軟件部分的規(guī)劃、設(shè)計和實施工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行了應(yīng)用擴(kuò)展,更加立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)應(yīng)用,立足于集團(tuán)管控層面的提高,實現(xiàn)大型建筑集團(tuán)短期目標(biāo)和長期戰(zhàn)略的有效結(jié)合。
建立一個高效的建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng),管理人員就可以利用它進(jìn)行輕松管理,清楚的知道資源和時間的管理和分配。比如說多少個人在做某一個需求,多少人在測試某一個需求的實現(xiàn),這些需要多長時間等。使開發(fā)工程產(chǎn)生的信息一目了然,對于估算開發(fā)項目成本,優(yōu)化開發(fā)進(jìn)程、工程項目的質(zhì)量控都具有重要的意義。總之,通過項目管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用,能夠使企業(yè)的開發(fā)項目更高效、更科學(xué)、更規(guī)范。
項目管理系統(tǒng)的功能層次不斷提高,對應(yīng)著三個顯著階段:第一層次,也稱基本功能,如進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項目管理人員的工作強(qiáng)度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項目管理中廣泛應(yīng)用。
第二功能層次有兩個特點:一是分析和預(yù)測功能,包括工期變動分析、不可預(yù)見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生預(yù)測功能,主要包括進(jìn)度預(yù)測、投資預(yù)測、資金需求預(yù)測等,并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型。二是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和通訊功能,主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,電子郵件、電子信箱等先進(jìn)的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。
從四十年代中期到六十年代,建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用于發(fā)達(dá)國家的國防工程建設(shè)和工業(yè)/民用工程建設(shè)方面。此時采用的傳統(tǒng)項目管理方法主要是致力于項目的預(yù)算、規(guī)劃和為達(dá)到項目目標(biāo)而借用的一些一般運營管理的方法,在相對較小的范圍內(nèi)所開展的一種管理活動。當(dāng)時的項目經(jīng)理僅僅被看作是一個具體執(zhí)行者,他們只是被動地接受一項給定的任務(wù)或工作,然后不斷接受上級的指令,并根據(jù)指令去完成自己負(fù)責(zé)的項目。
隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)規(guī)模越來越大,投資越來越高,涉及專業(yè)越來越廣泛,項目內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足運作好一個項目的需要,于是產(chǎn)生了對項目管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的模式,并逐步發(fā)展成為主要的管理手段之一。
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