冒險(xiǎn)實(shí)施企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)要注意什么?作用價(jià)值體現(xiàn)在哪? 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識(shí)到 知識(shí)管理系統(tǒng)重要性,不但可以豐富員工的認(rèn)知,提升工作技能,從而提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)是利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技,把知識(shí)管理全部裝進(jìn)系統(tǒng),讓企業(yè)所有成員在線學(xué)習(xí)、分享、討論、共享等。企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的意義是什么?知識(shí)管理平臺(tái)的功能是什么? 企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)選擇時(shí)需要注意什么呢? 一、是否具有移動(dòng)性
在一個(gè)移動(dòng)辦公的時(shí)代,所選擇的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)也必須具有移動(dòng)性。就像傳統(tǒng)員工培訓(xùn)需要統(tǒng)一培訓(xùn),不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間及金錢成本,效果往往也不理想。因此,選擇時(shí)移動(dòng)性很關(guān)鍵。就像企微云知識(shí)百科應(yīng)用,通過后臺(tái)上傳公司制度文件、產(chǎn)品資料、企業(yè)內(nèi)刊等,員工可隨時(shí)隨地查詢、共享知識(shí)、參與在線培訓(xùn);支持對(duì)外分享,快速進(jìn)行品牌宣傳和市場(chǎng)推廣。
二、能否與其他應(yīng)用集成
企業(yè)里任何一個(gè)業(yè)務(wù)都具有一定的關(guān)聯(lián),這就需要所選擇的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行資源整合,讓分散在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等業(yè)務(wù)流程中的知識(shí)資源進(jìn)行優(yōu)化,以合理的結(jié)構(gòu)形式集成、序化等。
三、是否具有自動(dòng)化
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,一個(gè)自動(dòng)化的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)顯得非常重要的意義,因?yàn)榕c傳統(tǒng)的手工知識(shí)管理它可以為企業(yè)帶來更加巨大的利益。它通過更好的分享信息、使用信息以及提供搜尋功能,使得企業(yè)的員工和領(lǐng)導(dǎo)們可以輕松查找到自己需要的文檔及資料。
四、是否權(quán)限分明、安全性
安全性是一個(gè)系統(tǒng)首選的前提,因?yàn)槠髽I(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)存放大量的數(shù)據(jù),所以,在選擇時(shí)需要注意能具備構(gòu)建知識(shí)權(quán)限體系,對(duì)不同角色的員工開放不同級(jí)別的知識(shí)庫,保證企業(yè)知識(shí)安全。
五、是否具有升級(jí)改造的空間
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的,而是通過不斷更新發(fā)展,這就要求所選擇的知識(shí)管理系統(tǒng)能隨著企業(yè)的需求而不斷的挖掘現(xiàn)有知識(shí),了解掌握知識(shí),使知識(shí)內(nèi)容不斷的更新改造。 知識(shí)管理在企業(yè)中的意義什么? 1、提高工作效率和降低成本
知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)文化是可利用,進(jìn)行傳遞的。但是以往的企業(yè)知識(shí)大多都是通過線下授課或者是利用紙質(zhì)文檔進(jìn)行學(xué)習(xí),無法形成系統(tǒng)性。而利用企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái),可以將知識(shí)進(jìn)行整理、分類、傳播,利用系統(tǒng)把所有的文檔知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。這樣,可以讓新、舊員工借鑒工作經(jīng)驗(yàn)和工作知識(shí),提高工作效率,降低企業(yè)員工一走經(jīng)驗(yàn)無法復(fù)制的成本。
2、提高員工素質(zhì)
員工的文化素質(zhì)及創(chuàng)新影響著企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的水平。因此,利用企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)可以讓員工豐富知識(shí)文化,提高自身素質(zhì)修養(yǎng)。
3、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)知識(shí)文化進(jìn)行復(fù)制傳播,才能加快擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。同時(shí),通過讓員工共享企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以防止重復(fù)勞動(dòng),提高生產(chǎn)率;還可以減少或杜絕重復(fù)性的錯(cuò)誤,避免錯(cuò)誤成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)體系構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,需要企業(yè)全體員工齊心協(xié)力完成的。同時(shí),企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái)的選擇,給企業(yè)提供”積累和共享”的一體化知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案,能夠幫助企業(yè)對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行高效,有序的管理。還可以促進(jìn)員工知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)等有效降低企業(yè) 運(yùn)營(yíng)成本!讓企業(yè)知識(shí)管理模式永遠(yuǎn)跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的潮流。
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