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協(xié)同辦公軟件之知識管理系統(tǒng)選型

OA辦公系統(tǒng)選擇的重要性

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而很多涌進(jìn)銷售市場,此外,公司針對內(nèi)部管理規(guī)定也剛開始持續(xù)提升,她們必須的不僅僅僅紀(jì)錄具體產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息的軟件,只是進(jìn)一步參加剖析的管理軟件。那麼,怎樣選擇合適自身的管理軟件?常常產(chǎn)生那樣的事,一些公司花銷很多錢財選購管理軟件,但是等運行起來后,發(fā)覺控制模塊盡管分到很細(xì),很多階段卻并沒有銜接起來,終究..

OA辦公系統(tǒng)的四大發(fā)展趨勢

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續(xù)導(dǎo)入了進(jìn)銷存軟件、ERP、SCM、EHR、CRM等管理體系,這種管理體系雖在發(fā)展企業(yè)輸出功率和管理的另外,也組成了分別為營的信息不對稱,難以組成融合效用來幫助企業(yè)更高效率地管理和管理決策。因此能聯(lián)絡(luò)每個管理體系、協(xié)作這種管理體系一起運行的集成化軟件便變成必然趨勢,將越來越受企業(yè)的希望。那怎么處理O..

 

協(xié)同辦公軟件之知識管理系統(tǒng)選型:淺析:企業(yè)的知識管理系統(tǒng)為什么實施總是以失敗告終!

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之知識管理系統(tǒng)選型 ,含量增加,導(dǎo)致知識管理系統(tǒng)成為企業(yè)的一種必然需求:但是很多企業(yè)引入知識管理系統(tǒng)時卻問題頻發(fā)最終導(dǎo)致失敗。 有的機(jī)構(gòu)是將文件檔案的分類、文件的命名作為知識管理的; 有的認(rèn)為買一個軟件
關(guān)鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸、知識更新節(jié)奏加快,大部分員工從依賴體力生存變成依賴信息和知識的處理,工作內(nèi)容知識含量增加,導(dǎo)致知識管理系統(tǒng)成為企業(yè)的一種必然需求:但是很多企業(yè)引入知識管理系統(tǒng)時卻問題頻發(fā)最終導(dǎo)致失敗。

 有的機(jī)構(gòu)是將文件檔案的分類、文件的命名作為知識管理的;
 有的認(rèn)為買一個軟件就是在做知識管理;
 有的是在某個職能上做了一些數(shù)據(jù)積累的工作也被稱作知識管理系統(tǒng)

  但在當(dāng)今的社會環(huán)境下,不同機(jī)構(gòu)的知識管理系統(tǒng)在實施上有沒有共通性?但知識管理是一個必選項;無論愿不愿意,都必須考慮的問題。

 在實踐中我們可以看到,實施知識管理失敗核心原因?qū)嵤裁矗?/h4>

 一:不理解知識管理系統(tǒng),根本不知道知識管理是什么;對于自己不了解的東西,沒有人會去參與。

  對策:用簡單、通俗易懂的形式向管理層和員工傳遞知識管理-“知識管理的知識傳播體系”,許多人將知識管理說的玄而又玄,讓人摸不著頭腦,沒有搞清楚知識管理到底是什么;

 二:雖然理解了知識管理,但跟自己所負(fù)責(zé)的工作結(jié)合不起來,不知道知識管理能幫助自己做什么;欠缺對工作內(nèi)容的詳細(xì)分析。

   對策:知識管理能解決的問題和他的范圍,并非所有問題都是知識管理的問題,界定知識管理能做什么和不能做什么。知識管理行業(yè)特性不明顯,職能差異大,基于職能去做知識管理。

 三:有問題要解決,但不知道用什么樣的方法和工具,或者方法不適合、工具太難用;沒有提供合適的方法和工具。

  對策:知識管理系統(tǒng)實施的方法論,深入分析知識工作和知識型員工的信息和知識需求,用“消費信息和知識”的方式提供知識服務(wù)。

 四:既有方法也有工具,但感覺成本太高,投入產(chǎn)出比不劃算,或者還有其他替代的方式方法;動力不足。

  對策:衡量知識管理系統(tǒng)的貢獻(xiàn)并給予符合回報,讓參與者感受到價值;貓笫怯脩粽J(rèn)可的,要基于用戶顯性和隱性的需求去滿足。

  為什么要引入知識管理系統(tǒng),道理其實很簡單,大部分有一定管理經(jīng)驗的管理者都認(rèn)為知識管理系統(tǒng)很重要,即“沒有人說知識管理不好”。最后,對于知識管理的推動團(tuán)隊而言,剛開始的時候經(jīng)驗和理解都欠缺,也可以通過真正去做幾個點來積累經(jīng)驗和教訓(xùn),才能有后續(xù)的持續(xù)推動。



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