一:不理解知識管理系統(tǒng),根本不知道知識管理是什么;對于自己不了解的東西,沒有人會去參與。
對策:用簡單、通俗易懂的形式向管理層和員工傳遞知識管理-“知識管理的知識傳播體系”,許多人將知識管理說的玄而又玄,讓人摸不著頭腦,沒有搞清楚知識管理到底是什么;
二:雖然理解了知識管理,但跟自己所負(fù)責(zé)的工作結(jié)合不起來,不知道知識管理能幫助自己做什么;欠缺對工作內(nèi)容的詳細(xì)分析。
對策:知識管理能解決的問題和他的范圍,并非所有問題都是知識管理的問題,界定知識管理能做什么和不能做什么。知識管理行業(yè)特性不明顯,職能差異大,基于職能去做知識管理。
三:有問題要解決,但不知道用什么樣的方法和工具,或者方法不適合、工具太難用;沒有提供合適的方法和工具。
對策:知識管理系統(tǒng)實施的方法論,深入分析知識工作和知識型員工的信息和知識需求,用“消費信息和知識”的方式提供知識服務(wù)。
四:既有方法也有工具,但感覺成本太高,投入產(chǎn)出比不劃算,或者還有其他替代的方式方法;動力不足。
對策:衡量知識管理系統(tǒng)的貢獻(xiàn)并給予符合回報,讓參與者感受到價值;貓笫怯脩粽J(rèn)可的,要基于用戶顯性和隱性的需求去滿足。
為什么要引入知識管理系統(tǒng),道理其實很簡單,大部分有一定管理經(jīng)驗的管理者都認(rèn)為知識管理系統(tǒng)很重要,即“沒有人說知識管理不好”。最后,對于知識管理的推動團(tuán)隊而言,剛開始的時候經(jīng)驗和理解都欠缺,也可以通過真正去做幾個點來積累經(jīng)驗和教訓(xùn),才能有后續(xù)的持續(xù)推動。