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協(xié)同辦公軟件之KM系統(tǒng)選型

OA辦公系統(tǒng)的四個(gè)階段

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
還僅僅是停留在提高個(gè)人的辦公效率上,例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印,或是利用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫程序來(lái)建立員工檔案數(shù)據(jù),查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWo..

OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系

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系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計(jì)劃,EnterpriseResourcePlanning)開始在我國(guó)廣受重視,我國(guó)許多從事財(cái)務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商,紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別,看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的核心理念不同。MIS(管理信息系統(tǒng),Managemen..

 

協(xié)同辦公軟件之KM系統(tǒng)選型:企業(yè)在選擇km知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意什么?

作者:偉創(chuàng)軟件  來(lái)源:原創(chuàng)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之KM系統(tǒng)選型 ,且能夠幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中保有一席之地。但是不是說(shuō)只要企業(yè)組織下了購(gòu)買 知識(shí)管理系統(tǒng)的決心就可以高枕無(wú)憂了,而是在這之前考慮到知識(shí)管理系統(tǒng)和企業(yè)組織的方方面面,那么企業(yè)在選擇km知識(shí)管理系
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在現(xiàn)在這個(gè)知識(shí)就是力量,知識(shí)改變命運(yùn)的時(shí)代,知識(shí)不光是可以改變?nèi),同時(shí)知識(shí)也是可以改變企業(yè)的發(fā)展,并且能夠幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中保有一席之地。但是不是說(shuō)只要企業(yè)組織下了購(gòu)買 知識(shí)管理系統(tǒng)的決心就可以高枕無(wú)憂了,而是在這之前考慮到知識(shí)管理系統(tǒng)和企業(yè)組織的方方面面,那么企業(yè)在選擇km知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該要注意什么呢?

許多公司企業(yè)和組織集團(tuán)其實(shí)早就嘗到了知識(shí)管理系統(tǒng)所帶來(lái)的甜頭,規(guī)模越大的公司越是如此,比如電子行業(yè)的巨頭——西門子公司,早在1997就通過(guò)構(gòu)建和利用適合自身發(fā)展的知識(shí)管理體系,達(dá)到了提升整體公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

但是不是說(shuō)只要企業(yè)組織下了購(gòu)買km知識(shí)管理系統(tǒng)的決心就可以高枕無(wú)憂了,而是在這之前考慮到知識(shí)管理系統(tǒng)和企業(yè)組織的方方面面,那么企業(yè)在選擇km知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該要注意什么呢?

1:在企業(yè)推廣km知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),一定要自上而下的去推廣執(zhí)行。

因?yàn)閗m知識(shí)管理系統(tǒng)的推廣,會(huì)涉及到企業(yè)流程或者文化等其他方面,所以需要高層領(lǐng)導(dǎo)方面的大力配合。

2:但是也離不開基層員工的全體配合

如果沒(méi)有各個(gè)部門的員工配合,只靠著高層領(lǐng)導(dǎo)的賣力吆喝,也是沒(méi)有效果的,企業(yè)文化的改變,知識(shí)的整理錄入等,都是需要全體員工的合作努力才能達(dá)到的。

3:忽略KM知識(shí)管理系統(tǒng)后期的更新維護(hù)以及培訓(xùn)

并不是說(shuō)將之前企業(yè)已有的那些知識(shí)、文件、經(jīng)驗(yàn)整理更新到系統(tǒng)里就萬(wàn)事大吉了,而是要形成一個(gè)知識(shí)循環(huán)的良好生態(tài),不但整理前期的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及文件,還要定期將企業(yè)未來(lái)所產(chǎn)生的知識(shí)財(cái)產(chǎn)、案例等整合植入進(jìn)系統(tǒng)里,這樣才能做到有企業(yè)無(wú)形財(cái)產(chǎn)的輸出和收入。

4:不要忽略km知識(shí)管理系統(tǒng)的后期維護(hù)與后期支出

當(dāng)企業(yè)引入任何一個(gè)辦公管理系統(tǒng)后,不要認(rèn)為只要花前面第一次購(gòu)入的錢就OK,還要考慮到軟件后期的維護(hù)和其他支出。知識(shí)管理系統(tǒng)是整理存儲(chǔ)企業(yè)無(wú)形財(cái)產(chǎn)的,所以知識(shí)管理系統(tǒng)是要跟企業(yè)一起進(jìn)步成長(zhǎng)的,所以后期的維護(hù)支出和后期的升級(jí)改造也是很重要的

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