協(xié)同辦公軟件之KM系統(tǒng)價值：引入KM知識管理系統(tǒng)的必要性 |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之KM系統(tǒng)價值 ，料）呢？無非就是通過網(wǎng)絡存儲盤、移動硬盤、優(yōu)盤等等，這種方式的好處就是可以將這些文件隨身攜帶，從硬盤中傳輸出來也比較快。但是缺點也很明顯，你就算網(wǎng)絡存儲盤花錢買會員開通大空間，但是又能有多少呢？一個大 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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在很多一開始還沒有引入知識管理系統(tǒng)的企業(yè)中，他們一開始是如何保存重要的企業(yè)信息文件（或者說是重要的資料）呢？無非就是通過網(wǎng)絡存儲盤、移動硬盤、優(yōu)盤等等，這種方式的好處就是可以將這些文件隨身攜帶，從硬盤中傳輸出來也比較快。
但是缺點也很明顯，你就算網(wǎng)絡存儲盤花錢買會員開通大空間，但是又能有多少呢？一個大型企業(yè)的重要數(shù)據(jù)可不止幾個T就能搞得定的。而且安全性也可以說是很低，移動硬盤損壞或者丟了怎么辦？這么重要的公司數(shù)據(jù)放在網(wǎng)盤上，你也放心？而且通過網(wǎng)盤管理企業(yè)知識信息文檔分類也很麻煩吧！畢竟有的部門和員工是沒有權限接觸到其他文件的。
所以以上的幾個問題就首先突出了知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)在日常使用安全和存儲量上的重要性。
引入知識管理系統(tǒng)的必要性（也可以說是重要性）
首先安全性
對外：
數(shù)據(jù)安全都是經(jīng)過軟件開發(fā)商，不斷進行數(shù)據(jù)加密然后測試所開發(fā)出來的，各種登陸驗證、登陸ip限制等等手段保證了將數(shù)據(jù)被盜竊的可能性降到最低。
對內：
進行員工賬戶的權限設置，沒有達到一定級別或者部門主管的權限授權，員工賬戶是無法查看并下載某些重要文件信息的，很好的降低了企業(yè)機密信息從內部流失的可能性。
并且所有文件均會在企業(yè)的服務器上進行備份存儲，即使本地文件損壞也可以從新下載。而且服務器上的文件數(shù)據(jù)存儲量也是遠遠大于網(wǎng)絡存儲盤的。
其次，真正管理運用和今后企業(yè)發(fā)展層面上
管理運用：
可以將企業(yè)的知識信息（文檔、合同、項目案例、案例經(jīng)驗、活動策劃方案、ppt、圖片等等）進行分門別類的進行管理統(tǒng)計，精確到何部門何人上傳。
相對原來知識信息的原始手工管理，能夠更系統(tǒng)的解決企業(yè)信息流通問題，通過更好的組織信息、分享信息、使用信息等運用關鍵詞檢索的手段，實現(xiàn)讓各個部門和員工能夠更快的搜尋到自己想要的信息。
企業(yè)發(fā)展：
鐵打的營盤流水的兵，每家公司都會有老人離職，新人入職，如何讓老人和新人做好公司業(yè)務的交接與培訓呢？
知識管理系統(tǒng)將以往員工的項目經(jīng)驗、案例、文檔等進行分類存儲管理，在新人查詢時能夠準確的將其接替崗位的所有信息進行展示，并且也能夠形成一個完整的培訓機制，為企業(yè)的人才發(fā)展打下堅實的基礎。
現(xiàn)在國內外對于知識系統(tǒng)的研究已經(jīng)日益深化，逐漸從理論上研究深入到使用層面，知識管理系統(tǒng)以后會成為越來越多企業(yè)的必備選擇，所以從現(xiàn)在開始就要重視，以備將來企業(yè)不時之需。
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