對(duì)很多需要進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)的企業(yè)來講,項(xiàng)目管理系統(tǒng)無疑是一個(gè)很好的幫手,企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的流程實(shí)施非常清楚,但是對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能是否全面卻不太了解,那么一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能呢? 項(xiàng)目啟動(dòng)立項(xiàng)
該功能是項(xiàng)目管理系統(tǒng)在進(jìn)行項(xiàng)目展開時(shí)所需要經(jīng)歷的第一階段,這個(gè)階段包含了整體項(xiàng)目的啟動(dòng),如:項(xiàng)目的命名、項(xiàng)目的泛計(jì)劃、并且根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)情況制定出該項(xiàng)目的最終效果,以此來判定項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)該項(xiàng)目是否完成
項(xiàng)目計(jì)劃制定
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目計(jì)劃的制定也就代表了該項(xiàng)目的正式開始,因?yàn)閺倪@里開始,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要開始詳細(xì)的制定該項(xiàng)目的總體計(jì)劃,并將其進(jìn)行任務(wù)拆解,落實(shí)到各個(gè)部門以及個(gè)人手中,同時(shí)還要制定項(xiàng)目實(shí)施過程中所有的成本,進(jìn)行成本預(yù)算的分配,以達(dá)到好鋼用在刀刃上的效果。
項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目實(shí)施是整個(gè)項(xiàng)目中的重中之重,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行負(fù)。
項(xiàng)目監(jiān)測把控
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目監(jiān)測是作為輔助項(xiàng)目組成員來發(fā)現(xiàn)問題解決問題的一個(gè)重要依據(jù),項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目監(jiān)測是相輔相成共同實(shí)施的,定時(shí)定期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)一段時(shí)間的項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行抽檢,而依據(jù)就是這個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目監(jiān)測功能,將項(xiàng)目可能造成失敗的原因和影響降到最低。
項(xiàng)目收尾結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目收尾可不是一句簡單的“我們這個(gè)項(xiàng)目今天做完了”就行了,而是首先要有一個(gè)詳實(shí)的項(xiàng)目報(bào)告,同時(shí)還有整個(gè)的項(xiàng)目結(jié)果展示,將其交到公司或者是客戶的手中,并且交付完成以后,項(xiàng)目組的成員最好還要進(jìn)行一次總結(jié)會(huì),分析該項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和解決方法,并進(jìn)行討論。
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