協(xié)同辦公軟件之項(xiàng)目管理系統(tǒng)特點(diǎn)：進(jìn)行項(xiàng)目管理前所必須要注重的六大影響因素 |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之項(xiàng)目管理系統(tǒng)特點(diǎn) ，從立項(xiàng)啟動(dòng)到結(jié)項(xiàng)。但是不是說該項(xiàng)目需要多少，企業(yè)就準(zhǔn)備多少的成本，因?yàn)槟承┩话l(fā)狀況或者因素會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的成本，也許會(huì)讓該項(xiàng)目的成本減少，但是也有可能會(huì)讓該項(xiàng)目的成本上升，所以充足的成本對(duì)于項(xiàng)目管理 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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成本
一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)的前提就是，這個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)的起的，也就是企業(yè)有充足的成本可以承擔(dān)起該項(xiàng)目從立項(xiàng)啟動(dòng)到結(jié)項(xiàng)。但是不是說該項(xiàng)目需要多少，企業(yè)就準(zhǔn)備多少的成本，因?yàn)槟承┩话l(fā)狀況或者因素會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的成本，也許會(huì)讓該項(xiàng)目的成本減少，但是也有可能會(huì)讓該項(xiàng)目的成本上升，所以充足的成本對(duì)于項(xiàng)目管理來說是必要的。
時(shí)間
在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，時(shí)間是一個(gè)非常重要并且需要著重把控的一個(gè)層面，“項(xiàng)目何時(shí)開始”，“項(xiàng)目何時(shí)結(jié)束”，“項(xiàng)目的每個(gè)階段完完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該是什么時(shí)候”只有做到細(xì)致的時(shí)間把控，才能夠讓整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成，甚至提早完成。
質(zhì)量
如果項(xiàng)目管理并不能讓項(xiàng)目的最終結(jié)果符合要求，那么即使是按時(shí)并且在成本預(yù)算之內(nèi)完成也是不盡如人意的。
范圍
項(xiàng)目要交付的到底是什么 ?如果對(duì)這點(diǎn)不清楚的話，參與項(xiàng)目管理的各方就會(huì)以不同的目進(jìn)行討論。例如，客戶認(rèn)為房子價(jià)格中包括 一套全裝的廚房和或浴室 ;而供應(yīng)商卻認(rèn)為這些是需要“額外付費(fèi)的”。 在大型項(xiàng)目管理中，范圍的界定更加微妙和復(fù)雜。必須要對(duì)項(xiàng)目管理范圍的定義達(dá)成一致，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)什么在項(xiàng)目范圍之內(nèi)、什么不在項(xiàng)目范圍之內(nèi)有非常具體的理解。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意交付物不要超出項(xiàng)目管理范圍，因?yàn)檫@往往是導(dǎo)致項(xiàng)目延遲、超支和來加控制的變量的一個(gè)常見原因
收益
也許最容易忽略的問題就是 “我們做這個(gè)項(xiàng)目的目的是什么？”。如果最終項(xiàng)目管理不能讓項(xiàng)目帶來利益或者是收益，那么這個(gè)項(xiàng)目也就等是白做的。
風(fēng)險(xiǎn)
眾所周知，無論是做任何事情都是伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的，有區(qū)別的不過是風(fēng)險(xiǎn)的大小而已，那么當(dāng)項(xiàng)目管理進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目前，就要考慮好該項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)何種風(fēng)險(xiǎn)，能否進(jìn)行有效控制，如果不能那么能不能將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。
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