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協(xié)同辦公軟件之知識管理系統(tǒng)實施：律師事務(wù)所知識管理系統(tǒng)實施要求 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之知識管理系統(tǒng)實施 ，所引入知識管理系統(tǒng)，不斷累積企業(yè)專業(yè)知識，開展知識管理與業(yè)務(wù)流程、步驟的緊密聯(lián)系，逐漸改進(jìn)職工工作中習(xí)慣性，創(chuàng)建效能型公司企業(yè)文化，做到專業(yè)知識自主創(chuàng)新。律師事務(wù)所知識管理系統(tǒng)的實施要求如下：(1)構(gòu) |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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隨著我國律所市場的不斷發(fā)展，律所咨詢行業(yè)市場的競爭也日漸激烈。為了能夠提高事務(wù)所的市場競爭力，很多律所引入知識管理系統(tǒng)，不斷累積企業(yè)專業(yè)知識，開展知識管理與業(yè)務(wù)流程、步驟的緊密聯(lián)系，逐漸改進(jìn)職工工作中習(xí)慣性，創(chuàng)建效能型公司企業(yè)文化，做到專業(yè)知識自主創(chuàng)新。
律師事務(wù)所知識管理系統(tǒng)的實施要求如下：
(1)構(gòu)建法律法規(guī)庫，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫同步與離線下載查找律所的知識管理系統(tǒng)需要能夠全方位、詳細(xì)、立即、合理、隨時隨地應(yīng)用、調(diào)取需要的法律條款和數(shù)據(jù)。知識管理系統(tǒng)的法律法規(guī)庫需要能夠按時升級，并有專業(yè)的承擔(dān)工作人員根據(jù)知識管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)維護(hù)保養(yǎng)作用，在系統(tǒng)軟件中提升新公布的相關(guān)法律法規(guī)。各種事務(wù)所每一位職工電腦上中的法律法規(guī)庫能夠隨時隨地與企業(yè)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)庫同步升級，以保證知識管理系統(tǒng)所應(yīng)用的法律法規(guī)庫的整體性、一致性與時效性。知識管理系統(tǒng)能夠根據(jù)查找作用保持對相關(guān)法律法規(guī)的迅速查找，包含離線下載查找。針對具備標(biāo)準(zhǔn)文件格式且有規(guī)范模板的一類規(guī)章制度、規(guī)章、底稿文件格式，知識管理系統(tǒng)還可以儲存附注，便捷營銷人員在啟用這種文檔的那時候，開啟附注就能夠輕輕松松編寫底稿或匯報，大幅度提高效率。
(2)建立行業(yè)企業(yè)論壇——“知識競賽論壇”
知識管理系統(tǒng)需要提倡激勵員工溝通交流專業(yè)知識的公司文化。律所行業(yè)的社區(qū)論壇不但是企業(yè)內(nèi)部解疑釋惑的服務(wù)平臺，更關(guān)鍵的是它以一種普遍的、便于接納的方法協(xié)助各種事務(wù)所將掩藏在每一職工記憶里的潛在性專業(yè)知識和難題曝露出去，為進(jìn)行目的性培圳出示了最好是根據(jù)。為激勵職工敢于提出問題、積極主動解釋，知識管理系統(tǒng)設(shè)置了積分獎勵機制。獲得的獎賞多少是在于職工奉獻(xiàn)專業(yè)知識的多少和質(zhì)量。
(3)將員工隱性知識顯性化
律所需要采用自下而上的方法，通過知識管理系統(tǒng)將每一新項目精英團(tuán)隊工作中全過程中的專業(yè)知識顯性化，存留在企業(yè)內(nèi)部。最先規(guī)定各新項目工作組每星期最少進(jìn)行一次小組會議，搞好紀(jì)錄歸檔，梳理后立即公布到內(nèi)部知識管理系統(tǒng)供別的員工參照、效仿。新項目工作組按時溝通交流以外的業(yè)務(wù)流程探討，規(guī)定溝通交流彼此中的提出問題出資人就個人建議做詳細(xì)的溝通交流紀(jì)錄，梳理后立即公布到內(nèi)部系統(tǒng)軟件，并給與一定的積分獎賞。
從總體上，知識管理系統(tǒng)不僅提升了律所全體人員的平時工作效能和質(zhì)量，也極好地調(diào)轉(zhuǎn)了大伙兒學(xué)習(xí)培訓(xùn)、思索和共享的主動性。根據(jù)這一服務(wù)平臺，職工們可以方便快捷地掌握最新消息的行業(yè)動態(tài)，對外開放地溝通交流技術(shù)專業(yè)觀點，互幫互助，共同奮斗，也在無形之中提高了律師事務(wù)所自身的競爭優(yōu)勢。
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