增績提效
時間就是生命。對于企業(yè)來說，時間就是金錢，增績提效一直是企業(yè)的最大追求，傳統(tǒng)的辦公方式繁瑣重復性的工作非常多，OA系統(tǒng)使日常繁重的重復性工作得以部分或全部自動化，可以有效提高工作效率；
規(guī)范信息化管理
傳統(tǒng)的辦公方式會讓企業(yè)積累大量的紙質辦公文件，有效保存和倉儲空間都是一個難于解決的問題，OA系統(tǒng)將企業(yè)內的各種信息資料集中管理，并通過網絡共享，大大提高資料查找的效率，不需要占據大量的物理空間；OA系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務及時通知到相關責任人，確保流程暢通無阻，辦公所需時，存檔查詢都非常方便。
規(guī)范流程
企業(yè)采購OA系統(tǒng)，首先是為了規(guī)范企業(yè)的辦公流程。企業(yè)采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為、審批拖沓、無人監(jiān)管、分工不明確、責權不明等工作流程將得到有效規(guī)范，因為電腦系統(tǒng)是沒有人情可講的。各項工作將按照程序設計自動流轉，同時可以做到有章可循，其過程也將有據可查，工作步驟進展誰負責、誰落實一目了然，避免了相互推卸責任而導致各類辦理流程緩慢的問題。
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