辦公軟件選擇時，具體有以下幾個選型要點：

1、個性需求多

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對辦公管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的個性化實施能力，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)。

2、操作人性化

企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實際操作過程中，管理軟件應(yīng)當具備交互界面友好、可操作性強、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓，甚至根本不需要培訓就能輕松上手。

3、高度穩(wěn)定性

　在這個數(shù)字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題，將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是絕對不可取的。

4、技術(shù)支持好

在辦公管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時間。

5、能隨需應(yīng)變

企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整，可以及時快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。

6、資金投入少

一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購辦公管理軟件時，不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程，在企業(yè)的不同階段，對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級，時刻適應(yīng)您不斷變化的需求。

7、實施周期短

　對于企業(yè)來說，時間就是金錢，時間就是效益，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險，您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

3、收益回報快

投入總是為了看到產(chǎn)出，企業(yè)在管理軟件項目實施之后，管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果。