根據(jù)學校管理各職能部門及其工作任務,通常可將學校協(xié)同辦公系統(tǒng)劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等,這些系統(tǒng)既是學校協(xié)同辦公系統(tǒng)中的分系統(tǒng),偉創(chuàng)軟件的信息管理系統(tǒng)，同時又是功能相對獨立的職能管理系統(tǒng)。

==學生管理信息系統(tǒng)

這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學校教育的三個基本環(huán)節(jié),因而該系統(tǒng)通常包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統(tǒng)主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評、三好學生和優(yōu)秀學生干部的評選,各項獎金的評定以及學生處分情況記錄等項工作,包括對上述有關數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計、排序、查詢和存檔等。

==教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務信息兩個子系統(tǒng)組成,它主要是完成上述內容的登錄、分類、檢索查詢和各種統(tǒng)計報表輸出等�；�本情況包括教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況,教師業(yè)務信息則主要記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學情況、科研成果和業(yè)務進修情況等項內容。

==圖書資料管理系統(tǒng)

圖書資料管理系統(tǒng)通常由采編管理、流通管理和報刊雜志管理三個子系統(tǒng)組成,用以輔助學校圖書館及資料室的日常管理業(yè)務。采編管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)圖書訂購、查詢和訂單備案等功能;流通管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報表等功能;報刊雜志管理子系統(tǒng)則主要完成各種報刊、雜志的征訂、統(tǒng)計匯總和檢索。

==學校財務管理系統(tǒng)

財務管理是學校管理的重要任務之一,它直接關系到執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和紀律、合理使用資金、充分發(fā)揮經(jīng)濟效益,更好地為學校教學服務。財務管理系統(tǒng)通常包括以下四個子系統(tǒng):計劃、預算管理子系統(tǒng),根據(jù)事業(yè)計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理;會計核算子系統(tǒng),主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表,實現(xiàn)預算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤;工資核算子系統(tǒng),實現(xiàn)工資結算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計等功能;財務分析子系統(tǒng),對財務計劃和預算的執(zhí)行狀況進行分析并作出決算,以此總結和考核學校各方面經(jīng)濟活動的效果與存在的問題。

==學校財產(chǎn)管理系統(tǒng)

學校財產(chǎn)就是學校的設備物資,這里所說的財產(chǎn)管理主要由儀器設備管理和學校固定資產(chǎn)管理兩個子系統(tǒng)組成。前者包括實驗室及信息技術所用的教學儀器、設備的管理;后者則指除此以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)上述財產(chǎn)的登錄,對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄。檢索查詢以及統(tǒng)計匯總功能。

==教學管理信息系統(tǒng)

教學管理信息系統(tǒng)通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調度、選課、教學檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理,并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng);學籍管理是教務行政管理工作的重要內容,主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄,統(tǒng)計處理,各種成績表冊及成績報告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質量;課程表是學校進行教學活動的依據(jù),是教學工作的時間、空間和人力的總調度。課程表編排與調度要涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,因而它是教務管理系統(tǒng)中一個十分重要也是比較復雜的子系統(tǒng); 選課系統(tǒng)主要是為學生在選修課程時,提供查詢,保證學生有效地選課而設置,該系統(tǒng)主要是將學校提供的選修課程、授課教師、選修人數(shù)提供給師生。教學檔案管理包括各年級、班級和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關統(tǒng)計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯等。