項目管理系統(tǒng)功能選擇必須貫徹以下幾點：

==.大家都喜歡用項目管理系統(tǒng)

都是從員工過來的，強壓的工具可能一時半會能用起來，但只要你一不重視，往往就不了了之了， 所以工具必須很“精致”，讓所有人享受使用的過程，這一點國外產(chǎn)品做的比較好。

==.項目管理系統(tǒng)以任務(wù)為核心

如果用工具不是為了提高執(zhí)行力的，那就是形式主義，提高執(zhí)行力的一點是，工作內(nèi)容明確，目標(biāo)時間明確，就像熟悉的Scrum白板一樣，而且應(yīng)該非常簡單，拓展性更強。

==.項目管理系統(tǒng)信息足夠透明

我應(yīng)該可以很簡單的找到項目中任何的信息，包括任務(wù)的執(zhí)行者、完成時間、目前的進展、配套的文檔資料、曾經(jīng)的討論內(nèi)容等等。如果這些信息是分散在郵件、IM甚至大家的大腦中的話，那可能項目管理的難度會大一些。

==.隨時了解變化

這是我遇到最影響效率的點，成員往往不是沒去做，而是沒做對，但當(dāng)你看到時，已經(jīng)很晚了，這種情況應(yīng)該一早就發(fā)生，最理想的情況是員工不用主動匯報，無形中你就已經(jīng)能收到進展變化的通知了，而且最好可以移動化。

==.項目管理系統(tǒng)對沉淀有幫助

如果只是為了一個項目，用工具意義可能就不大了，最好可以做好歷史備份，方便總結(jié)，回顧，如果可以做到知識沉淀，那就是最佳情況。