中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)熱潮之后，幼兒園也應(yīng)將進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的浪潮之中。隨著信息化技術(shù)的普及，幼兒教育信息化的應(yīng)用越來(lái)越多，隨著應(yīng)用軟件的開發(fā)深入，計(jì)算機(jī)將給幼兒園的教學(xué)與管理工作的諸方面帶來(lái)新的革命。
對(duì)于幼兒園綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)的選擇要知道一款完整的“幼兒園協(xié)同辦公系統(tǒng)”首先要具備協(xié)同辦公系統(tǒng)的基本要素：
（下述要素，在管理過(guò)程中都不能孤立存在，必須在特定的管理活動(dòng)內(nèi)，通過(guò)相互結(jié)合、綜合運(yùn)用，才能產(chǎn)生良好的管理效能。管理活動(dòng)的功能及效果絕不是上述要素的機(jī)械疊加，只有達(dá)到優(yōu)化組合，有機(jī)構(gòu)成整體系統(tǒng)，才能提高功效。諸要素總是在不斷地運(yùn)動(dòng)、發(fā)展、變化，既表現(xiàn)在各要素的質(zhì)和量上，也表現(xiàn)在要素結(jié)構(gòu)關(guān)系及其作用上，由此使整個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的特性也在不斷地發(fā)生變化，所以必須實(shí)行“動(dòng)態(tài)管理”。
）
1、采用適合廣大普通用戶、普通電腦使用的軟件技術(shù)。
2、完備的功能。
3、網(wǎng)絡(luò)化（聯(lián)網(wǎng)使用）也逐漸成為協(xié)同辦公系統(tǒng)基本特征。
4、模塊可選配、可擴(kuò)展化。即用戶可有選購(gòu)其中部分模塊，也可以自定義擴(kuò)展功能，同時(shí)，應(yīng)具備幼教行業(yè)的功能需求
幼兒園綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)其實(shí)就是對(duì)：人、財(cái)、物、事、時(shí)空、信息的管理，所以幼兒園綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)的選擇看是否滿足下述的基本要素：“人”，包括幼兒園的管理者和被管理者。教職員既是管理對(duì)象，也是管理者。任何管理都是通過(guò)人去指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，并同時(shí)實(shí)施對(duì)人的管理。
“財(cái)”，指資金。幼兒園要把有限的資金合理使用，用在最重要并能最大限度地提高效益的地方，使財(cái)盡其用，保障管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)。
“物”，指教學(xué)設(shè)施、儀器、教玩具、材料、能源等物質(zhì)條件。對(duì)物的管理包括選擇購(gòu)置、科學(xué)保管、恰當(dāng)運(yùn)用、節(jié)約維護(hù)等，使物盡其用，充分發(fā)揮物質(zhì)基礎(chǔ)的效能。
“事”，指育人活動(dòng)和管理工作。對(duì)事的管理，如貫徹國(guó)家的法規(guī)、方針、政策和地方教育行政部門的指令；研究本園發(fā)展建設(shè)規(guī)劃、重大事情的決策；實(shí)施“保教結(jié)合”、“教養(yǎng)并重”、“全面發(fā)展”的原則；對(duì)教養(yǎng)業(yè)務(wù)、思想教育、衛(wèi)生保健、總務(wù)行政等工作進(jìn)行合理計(jì)劃、全面安排；建立常規(guī)制度，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，控制管理活動(dòng)過(guò)程；提高育人工作質(zhì)量，開展工作評(píng)價(jià)，等等。
“時(shí)空”，指時(shí)間、空間。時(shí)間、空間分別指管理活動(dòng)的持續(xù)性和廣延性，強(qiáng)調(diào)要充分利用時(shí)間、空間。一切事物都是在時(shí)空中運(yùn)動(dòng)，時(shí)空是運(yùn)動(dòng)著的管理形態(tài)的存在形式。管理者應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，珍惜時(shí)間，充分利用空間的多維立體特點(diǎn)，力求在有限的時(shí)空內(nèi)獲得最大的效益，創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
“信息”，包括幼兒園內(nèi)部教育管理信息和外部大環(huán)境信息及其溝通、處理、運(yùn)用與貯存等。它和時(shí)空一樣是一切活動(dòng)不可缺少的特殊資源。應(yīng)盡量使信息流通及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確并有針對(duì)性，以便更好地為決策、計(jì)劃和調(diào)控服務(wù)。
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