從一定程度來說，IT采購就好比買音響，專業(yè)人員喜歡自己組合播放器、低音炮、高音音響、數(shù)據(jù)線等，并自己設計安裝方案，投入大量的精力和財力去追求個人喜愛的最佳音質(zhì)。但是對于絕大部分普通用戶來說，他們更喜歡一個好品牌的組合音響，簡單連接起來就能使用。在過去的ERP信息系統(tǒng)市場，由于ERP信息系統(tǒng)廠商只提供ERP信息系統(tǒng)，使得企業(yè)不得不再去另外采購軟件防火墻、終端安全軟件、數(shù)據(jù)備份服務等。這對于成長型企業(yè)來說，無疑增加了采購的負擔，一方面他們不得不延長ERP系統(tǒng)部署的周期，更重要的是需要花費更大采購成本和人員成本。

總的來說，一個項目成功與否，不僅在于是否保質(zhì)保量完成，更在于有沒有盡可能地節(jié)約成本。因此如何更精確有效地保證項目在保質(zhì)保量的情況下使用最低成本，是所有企業(yè)都十分關心的問題。偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)從客戶的實際需求出發(fā)，注重對全局管理的控制和細節(jié)管理的把握，用精確的算法來計算項目信息并設有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。

據(jù)了解，偉創(chuàng)ERP信息系統(tǒng)可以將占企業(yè)數(shù)據(jù)信息80%以上的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有效的管理起來，可以實時核算匯總財務數(shù)據(jù)、收支明細表、利潤匯總表、現(xiàn)金走勢表等，使企業(yè)在項目不斷變化、數(shù)據(jù)不斷增長的環(huán)境下，及時有效的洞察并核算項目成本，確保以最低的成本完成整個項目。其智能統(tǒng)計分析功能，支持柱狀圖、折線圖、餅圖，支持離線分析，這些有效的數(shù)據(jù)分析，為控制和降低項目成本提供了有力的支持。

為了規(guī)避使用風險，偉創(chuàng)ERP信息系統(tǒng)還加入了數(shù)據(jù)自動備份功能，可以使數(shù)據(jù)在丟失或損壞時及時進行數(shù)據(jù)恢復，保障數(shù)據(jù)萬無一失。如此精確安全的數(shù)據(jù)管理，使得企業(yè)對項目成本的控制更加方便，從而有效的節(jié)約了項目成本。

作為一種面向供應鏈的管理思想，ERP信息系統(tǒng)擴展了企業(yè)管理的資源范圍，將企業(yè)之外的資源也納入了其管理的范圍，形成一種集成化供應鏈管理體系，通過信息、制造和現(xiàn)代管理技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有關的人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素有機地集成并優(yōu)化運行。通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程的物料流、管理過程的信息流和決策過程的決策流進行有效的控制和協(xié)調(diào)，將企業(yè)內(nèi)部的供應鏈與企業(yè)外部的供應鏈有機的集成起來進行管理，達到全局動態(tài)最優(yōu)目標，以適應在新的競爭環(huán)境下市場對生產(chǎn)和管理過程中提出的高質(zhì)量、高柔性和低成本的要求。總結(jié)起來ERP信息系統(tǒng)主要有以下作用：  

（1）提供集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和資料共享。  

（2）理順和規(guī)范業(yè)務流程，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強，工作的質(zhì)量進一步得到保證。  

（3）系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的處理由，大大提高了準確性與及時性，減輕了工作強度，將企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題，研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。  

（4）加強內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，并可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)。  

（5）通過系統(tǒng)的應用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體，協(xié)調(diào)運作。  

（6）幫助決策，公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。