醫(yī)院考勤系統如何選擇?醫(yī)院考勤是工資核算的重要依據,又是績效考核的基礎,需要為其他系統提供強大的數據支持。目前,很多沒有選擇整體解決方案的醫(yī)院,還在為績效考核、成本核算等系統做接口或手工導入數據,帶來很多麻煩和工作量。
基于以上原因可以看出,醫(yī)院需要一套專用的考勤系統,它不但能自動生成值班表,還能根據各科室工作量的不同、患者對工作的需求靈活排班,實行彈性值班制或按各科室的特點和實際需要配置人員數量,使人力資源得到合理分配;在各科室人數相對固定的前提下,以需求為導向,優(yōu)化人力資源配置,防止出現高峰時人手不夠,空閑時人浮于事的現象,提高醫(yī)療服務質量,改善工作高峰的工作強度,緩解科室人員工作壓力,提高患者的滿意度。 醫(yī)院專用考勤軟件應該從醫(yī)院的整體管理出發(fā),以完善的人事管理為基礎,以全自動醫(yī)護排班數據為依據,用各個考勤機確定每個考勤地點進行跟蹤考勤,并聯合工資管理系統,把考勤結果直接在工資計算中得到應用;同時,工資系統又能產出各個核算單元的人力成本,為醫(yī)院的全成本核算、績效考核提供準確的基礎數據支撐。只有這樣,才有利于系統的擴展和下一步工作的進行,有效實現各個系統的整合,各個部門工作的相互配合,做到“算為管用,管算結合”。 綜上所述,醫(yī)院在選購考勤軟件時,一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫(yī)院目前所有的考勤問題,以及是否能與醫(yī)院各方面的管理有很好的結合,并與醫(yī)院使用的各種系統有很好的銜接。不能只貪圖便宜,買回去以后才發(fā)現不好用,滿足不了需求,使考勤流于形式,給醫(yī)院的管理留下漏洞,更達不到提高工作人員考勤積極性的預期愿望。
含有人事管理、智能排班、考勤系統、工資系統等整體解決方案的產品才更適合醫(yī)院,能真正實現人事管理電子化、員工排班自動化、員工考勤網絡化、人力資源決策智能化。醫(yī)院專用考勤軟件不僅是科主任、護士長排班的好幫手,醫(yī)院人力資源管理部門的好助手,更是數字化醫(yī)院發(fā)展的新趨勢。
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