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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)選型分析 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) ，對系統(tǒng)概念、功能、效果、市場等有所了解，然后做出判斷�？梢詮墓ぷ髁鞒獭f(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎功能出發(fā)，添加其他必要的功能應用。光有需求和規(guī)劃還不夠，沒有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認識產(chǎn) |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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對于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來說，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對系統(tǒng)概念、功能、效果、市場等有所了解，然后做出判斷�？梢詮墓ぷ髁鞒�、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎功能出發(fā)，添加其他必要的功能應用。
光有需求和規(guī)劃還不夠，沒有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認識產(chǎn)品是對OA辦公系統(tǒng)選型者的關鍵考驗。一般來說，識別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性、擴展性、開放性、集成性以及易維護性等方面進行辨別。
在以上兩個環(huán)節(jié)中，還有易忽略的細節(jié)：軟件采購成本及常被忽略的系統(tǒng)架構等等。
a、價格是OA辦公系統(tǒng)選型者必然關心的問題，概括地說，整個OA辦公系統(tǒng)項目下來，涉及到的成本構成有這么幾塊：軟件成本、人工成本、二次開發(fā)成本、維護成本以及OA辦公系統(tǒng)以外的設備成本。
如果僅僅關心其中的部分構成便容易造成對參選OA辦公系統(tǒng)的誤判，影響項目的實施、上線與應用。
b、關于OA辦公系統(tǒng)的技術要素，目前毫無疑問地JAVA為王，但除此以外，系統(tǒng)的技術架構也應該重點關注，因為這關系到系統(tǒng)未來的擴展實現(xiàn)。
c、OA辦公系統(tǒng)中搭載眾多數(shù)據(jù)庫，未來更將有眾多文檔、數(shù)據(jù)寫入與交互，因而，需要另行配置儲備硬件。過去，如果用戶方?jīng)]有服務器，則需要另行購買，如此一來，服務器的采購標準也是一個問題，不同OA辦公系統(tǒng)對服務器的要求也是大相徑庭的。如今，云服務器大行其道，用戶不再需要在當?shù)嘏渲梅⻊掌鳎档蚈A辦公系統(tǒng)對服務器的壓力依然是控制成本、提高性能的途徑之一。
d、現(xiàn)在選型OA辦公系統(tǒng)，超出產(chǎn)品本身的擴展費用往往是高昂的，且風險與不確定因素并存，求助渠道往往比較單一，僅限軟件供應商。因此，OA辦公系統(tǒng)的開放性成為接下來用戶選型的關注點。
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