政務oa辦公自動化系統(tǒng)搭建信息發(fā)布平臺建設

oa辦公自動化系統(tǒng)可幫助政府部門在內部建立一個有效的信息發(fā)布、交流的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、交流、公告事項等能夠在政府辦公人員之間得到廣泛的傳播，使辦公人員能夠了解政府的發(fā)展動態(tài)。

政務oa辦公自動化系統(tǒng)實現工作流程自動化

oa辦公自動化系統(tǒng)變革了政府內部傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式，對于政府內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

文檔管理自動化

oa辦公自動化系統(tǒng)使各類文檔按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如政府協(xié)調了一位新人員，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。