毫無疑問的,選擇進銷存軟件,首先應(yīng)該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件,自己就也想搞一套;有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件,想通過應(yīng)用進銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計工作量;有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件,但隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應(yīng)用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經(jīng)營中的財務(wù)管理等等。 因此,偉創(chuàng)軟件認為,用戶選擇進銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進銷存管理軟件的目的是什么。
系統(tǒng)分析自己的管理需要 用戶的實際管理需要不同,需要軟件解決的側(cè)重點就不同,就像汽車,不同的實際需要各自對應(yīng)不同的汽車類型,匹配不當只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實際需求,才能根據(jù)自己的經(jīng)營去選擇合適的進銷存管理軟件。 商貿(mào)行業(yè)用戶分析自己對進銷存管理軟件功能的實際需要的關(guān)健點一般應(yīng)該從以下兩個方面考慮: 1.商品是什么?客戶有哪些? 2.批發(fā)還是零售,或者批零兼營? 如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品,且客戶是賣場、超市、下級經(jīng)銷商的,那么其需要的進銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求,比如超市和賣場,其門店多、費用多、變價多、訂單多,并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價有門店變價和系統(tǒng)變價、開票要減票折(返點)、結(jié)款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營超市或者賣場,那么其需要的進銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求,比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。 銷售的形式不同,用戶對進銷存軟件的需求也不盡相同。比如,某種商品的經(jīng)銷商,由于其客戶主要是下級經(jīng)銷商和各類超市等零售終端,其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售,所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能;各零售終端,如果便利店和中小賣場,則對POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的,比如批發(fā)市場的商戶和大賣場,批零兼營的經(jīng)營實際要求其應(yīng)選用兼長批發(fā)和零售的進銷存管理系統(tǒng)。
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