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協(xié)同辦公軟件之辦公自動化實施

如何選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> 在線辦公自動化系統(tǒng)軟件
易對協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產(chǎn)品,最好不過。除此之外,協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的成本不是一次性購買產(chǎn)品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本,數(shù)據(jù)遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續(xù)追加成本的規(guī)定。2、關(guān)于協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)一個OA協(xié)同辦..

OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力

偉創(chuàng)軟件 -> 在線辦公自動化系統(tǒng)軟件
面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:   首先,通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。   其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。   最后..

 

協(xié)同辦公軟件之辦公自動化實施:房地產(chǎn)企業(yè)MIS系統(tǒng)選擇的注意事項

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之辦公自動化實施 ,(有的軟件可提供確定硬件容量時供參考用的計算程序)。無數(shù)經(jīng)驗說明,由于資金準(zhǔn)備不足而降低計算機(jī)檔次絕不是上策,因為這會導(dǎo)致應(yīng)用時響應(yīng)速度過慢、不能對外界的變化及時做出決策而影響房地產(chǎn)企業(yè)的聲譽。在這方
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房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)處理量(如每月的各種定單數(shù)、計劃修改的頻繁程度等)及響應(yīng)速度選擇計算機(jī)的型號檔次(有的軟件可提供確定硬件容量時供參考用的計算程序)。無數(shù)經(jīng)驗說明,由于資金準(zhǔn)備不足而降低計算機(jī)檔次絕不是上策,因為這會導(dǎo)致應(yīng)用時響應(yīng)速度過慢、不能對外界的變化及時做出決策而影響房地產(chǎn)企業(yè)的聲譽。在這方面,不但不應(yīng)湊合,相反應(yīng)留有余地。

在房地產(chǎn)行業(yè),會不會“不上MIS等死,上MIS找死”呢?為了避免這種情況,企業(yè)在選擇MIS系統(tǒng)之前不妨從以下幾個方面考察: 
1、考察MIS軟件功能應(yīng)以滿足企業(yè)當(dāng)前和今后的發(fā)展需求為準(zhǔn)。在房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行初步信息化規(guī)劃時,多余的功能只會令系統(tǒng)的使用和維護(hù)更加復(fù)雜。如果有些功能要在軟件版本升級后才能實現(xiàn),企業(yè)必須認(rèn)清升級的可能性、時間及條件等能否滿足企業(yè)的實施進(jìn)度。
2、考察MIS軟件服務(wù)提供商的售后服務(wù)與支持的水平。售后服務(wù)包括各種培訓(xùn)、項目管理、實施指導(dǎo)、二次開發(fā)及用戶化等項工作,它直接關(guān)系到項目的成敗。由熟悉企業(yè)管理、有實施經(jīng)驗的專家顧問做售后支持,對保證項目正常進(jìn)行、及早取得效益有一定必要性。 
3、注意對自己企業(yè)原有資源的保護(hù)。這里所說的資源,主要指的是房地產(chǎn)企業(yè)已在原有系統(tǒng)上運行的數(shù)據(jù)及原有的硬件。是否有必要對這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行保護(hù),首先應(yīng)在服從新系統(tǒng)長遠(yuǎn)需求的前提下談保護(hù),不可削足適履。如原有數(shù)據(jù)不規(guī)范、不符合新系統(tǒng)原則要求或原有系統(tǒng)信息集成度不能滿足要求時,從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益著想,只能推倒重來,不要遷就落后。 6、考察軟件的信譽與穩(wěn)定性。房地產(chǎn)企業(yè)選擇的軟件商應(yīng)當(dāng)有長期經(jīng)營戰(zhàn)略,選用軟件時應(yīng)考慮軟件產(chǎn)品的壽命、周期、先進(jìn)性、適用性與可擴(kuò)展性,如果能同軟件商建立一種長期合作的關(guān)系,則有利于房地產(chǎn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 
4、軟件運行環(huán)境在先,硬件在后。房地產(chǎn)企業(yè)在選擇信息化系統(tǒng)過程中,應(yīng)在明確需求的基礎(chǔ)上,按照先選軟件再選硬件的順序來進(jìn)行,避免在選擇問題上受硬件條件的制約。 
5、謹(jǐn)慎選擇開發(fā)系統(tǒng)使用的工具,令自己事半功倍。房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的個性比較強(qiáng),統(tǒng)一規(guī)范的信息化系統(tǒng)支撐個性化的業(yè)務(wù)流程,因此,任何MIS商品軟件都或多或少會有用戶化和二次開發(fā)的工作。隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,對軟件系統(tǒng)的使用,企業(yè)必然需增補(bǔ)一些功能,因此,企業(yè)對軟件開發(fā)商的系統(tǒng)開發(fā)工具需認(rèn)真學(xué)習(xí),做到拿來己用,而且選擇的軟件開發(fā)商必須具備二次開發(fā)的能力和相關(guān)的服務(wù)意識。 
6、考察MIS軟件開發(fā)商為軟件所準(zhǔn)備的文檔是否齊備。一個規(guī)范化的商品,文檔應(yīng)該齊備,方便企業(yè)的學(xué)習(xí)使用。不論國產(chǎn)或進(jìn)口軟件,都要注意文檔內(nèi)容同軟件產(chǎn)品的一致性。 
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