協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過(guò)軟件進(jìn)行固化來(lái)為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒(méi)有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步，對(duì)管理層來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來(lái)對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面： 

1：部門(mén)與部門(mén)，員工與員工之間信息的溝通和共享 在手工時(shí)代，部門(mén)與部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門(mén)運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)支撐。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是很高的工具，借助這一平臺(tái)，將跨地區(qū)、組織、部門(mén)的員工緊密地聯(lián)系在一起。 

2：知識(shí)的沉淀和痕跡的保留 對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來(lái)。流失的員工對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，等同于資源的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)需要有一個(gè)平臺(tái)來(lái)記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。同時(shí)對(duì)于新員工培養(yǎng)成一個(gè)適崗的員工，企業(yè)需要花費(fèi)很大的代價(jià)，如果通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗(yàn)共享給新員工，這會(huì)大大縮短新員工的培訓(xùn)時(shí)間，并節(jié)省公司的培訓(xùn)費(fèi)用。 

第六：加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核： 很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。 所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。 

3：提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升 手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對(duì)流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門(mén)、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒(méi)有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒(méi)有得到有效反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。 

4：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù) OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程為目的，通過(guò)管人來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財(cái)務(wù)，以物流為核心的進(jìn)銷(xiāo)存。這些業(yè)務(wù)軟件的核心特點(diǎn)都是以結(jié)果為導(dǎo)向，精細(xì)化管理為主，對(duì)過(guò)程的管控比較缺乏。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，更進(jìn)一步說(shuō)協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，面對(duì)的是組織行為，強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)與這些業(yè)務(wù)軟件是相得益彰的。那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的終極目標(biāo)是什么呢？最終把OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)不同部門(mén)，不同崗位員工日常業(yè)務(wù)辦公的平臺(tái)，員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動(dòng)匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報(bào)表，我們認(rèn)為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)以人為核心的軟件是無(wú)法做到進(jìn)行有效對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行控制的。