進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是為中小型商業(yè)企業(yè)量身定制的一款物流管理平臺(tái)，隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)運(yùn)作模式日趨多樣化，該軟件在分析設(shè)計(jì)上充分考慮了中小商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的可變性和業(yè)務(wù)種類的多樣性，能夠高效地管理進(jìn)貨、銷售、調(diào)撥和存貨業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的一體化管理，最大限度的整合庫存結(jié)構(gòu)、減少滯銷庫存、刺激商品銷售。在管理模式上變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，自動(dòng)化程度高，決策支持全面，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。
目前只是中國內(nèi)陸開發(fā)的進(jìn)銷存品牌就有數(shù)百種之多。但是同為進(jìn)銷存其功能上面卻存在著巨大的差距。大體上來講趨向兩個(gè)極端。 （1）、產(chǎn)品功能過于簡單。這類進(jìn)銷存的功能基本上只局限于采購、銷售、庫存�；旧现皇悄M手工單據(jù)。在數(shù)據(jù)的錄入后進(jìn)行簡單的整理。很難滿足客戶的需求。 (2)、功能較強(qiáng)大。但易用性較差。前期需要花大量的時(shí)間來做培訓(xùn)。這類軟件通常是財(cái)務(wù)一體化的，有的還有人事管理和生產(chǎn)功能。但這些功能通常做得過于專業(yè)。 拿財(cái)務(wù)方面來說，有些不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員是根本用不起來的。而中國目前的中小企業(yè)的情況是大多都缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。這就不難理解為什么一些看是很專業(yè)的進(jìn)銷存軟件的銷售情況很差，有些甚至胎死腹中了。
中小企業(yè)如何選擇進(jìn)銷存軟件？
在功能性方面要實(shí)現(xiàn)全方位的服務(wù)與客戶的功能： (1)、進(jìn)銷存軟件選擇時(shí)，要求具有基本信息錄入采取清晰的樹形結(jié)構(gòu)。使企業(yè)能夠?qū)λ?jīng)營的產(chǎn)品，員工、往來單位、及會(huì)計(jì)科目方面做到系統(tǒng)的掌控。 (2)數(shù)據(jù)錄入方面，采取智能的客戶及商品跟蹤功能�？梢赃M(jìn)行對不同的商品銷售給不同的單位的價(jià)格進(jìn)行記憶，并在下一次發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)自動(dòng)顯示該價(jià)格。 (3)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)，對每張單據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，保留歷史數(shù)據(jù)，從肯本上解決了企業(yè)發(fā)生錯(cuò)帳的麻煩。 (4)、進(jìn)銷存軟件選擇時(shí)，要求有嚴(yán)密的成本控制功能。對企業(yè)的經(jīng)營層來講，商品的成本是屬于商業(yè)機(jī)密范疇的。但目前市場上基本上沒有類似軟件對成本進(jìn)行控制，從而導(dǎo)致企業(yè)信息外泄。該產(chǎn)品從根源上杜絕了此類情況的發(fā)生。 (5)、財(cái)務(wù)功能，可以自定義會(huì)計(jì)科目，并自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、會(huì)計(jì)科目匯總表。 (6)進(jìn)銷存軟件選擇時(shí)，要求具有查詢功能，首次提出按部門、產(chǎn)品類型查詢的概念。使得查詢更加靈活，系統(tǒng)。 (7)數(shù)據(jù)分析。專為企業(yè)經(jīng)營層設(shè)置的分析，方便企業(yè)經(jīng)營層對企業(yè)的采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等方面都能有直觀地認(rèn)識(shí)。并可以對往來單位的境況進(jìn)行控制。同時(shí)方便企業(yè)主對各部門和員工進(jìn)行業(yè)績考評。
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