OA協(xié)同軟件節(jié)省運營成本和時間，提高內部資源利用率。

使用OA軟件，可以實現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費用；因為處理一些事情都可以在系統(tǒng)中完成，因此為員工節(jié)省大量的時間，可以讓員工在有限的時間內做更多的事；依靠OA軟件進行信息交流也省掉了不必要的電話費用，節(jié)省時間和運營成本。

OA協(xié)同軟件實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累

因為OA軟件是存儲知識文檔，而這些知識文檔不僅方便我們及時查詢，而且知識文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗，所有人都能方便地訪問和學習同伴的信息、知識，從而實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，存儲在系統(tǒng)中，可以有效防止因人員流失帶來的知識的流失。

　

OA協(xié)同軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力

由于所有人都在OA軟件上進行文檔傳輸，交流，因此OA軟件可以解決企業(yè)內人與人之間的協(xié)作溝通，進一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強了企業(yè)內部核心凝聚力。

OA協(xié)同軟件規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率

這個是最直接的，有了oa，可以大大減少時間，和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件，員工只需在系統(tǒng)中進行操作，包括申請、審批、簽字、蓋章等，對一些難處理的，流程較多的工作可以變得井然有序，同時可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來設置個性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個性化需求。

OA協(xié)同軟件打破了信息孤島、資源孤島。

在企業(yè)沒有使用OA之前，企業(yè)內部信息的傳輸通過電話，人員傳遞。但不能在同一個平臺上進行傳輸，企業(yè)內部業(yè)務系統(tǒng)都是相互獨立的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，從而實現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關系，提升客戶服務質量。安裝OA軟件之后，關于信息的處理都集中在一個平臺上，所有人都可以看到，方便信息的傳輸熟悉。