協(xié)同辦公系統(tǒng)過(guò)以下三個(gè)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)人員辦公時(shí)間、成本及質(zhì)量的管控：    

協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工作進(jìn)度與質(zhì)量。  

OA是一個(gè)實(shí)時(shí)跟進(jìn)的一體化管理工作平臺(tái)。對(duì)于不同活動(dòng)負(fù)責(zé)人更新的信息，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)匯總，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)活動(dòng)，形成一張實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)的概覽地圖，清晰的展示項(xiàng)目進(jìn)度，極大地方面管理人員進(jìn)行執(zhí)行跟進(jìn)。 

協(xié)同辦公系統(tǒng)細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。  

我們可以知道傳統(tǒng)OA的待辦事務(wù)功能相對(duì)比較簡(jiǎn)單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個(gè)任務(wù)，或者制定一個(gè)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)，由企業(yè)員工執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后上傳工作匯報(bào)，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無(wú)法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而優(yōu)化的OA除了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化外，成功將觸角延生到了策略以及計(jì)劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)的審批、通知，通過(guò)引入項(xiàng)目管理功能，還能對(duì)任務(wù)、工作進(jìn)行劃分、指派以及進(jìn)度的跟進(jìn)。在系統(tǒng)上，管理層可工作任務(wù)功能實(shí)現(xiàn)任務(wù)布置、任務(wù)審批、任務(wù)接受、任務(wù)匯報(bào)、任務(wù)督辦、任務(wù)總結(jié)和任務(wù)評(píng)閱等任務(wù)事情跟蹤，同時(shí)，管理者可統(tǒng)計(jì)任務(wù)數(shù)量和監(jiān)控部門(mén)任務(wù)完成情況。

協(xié)同辦公系統(tǒng)量化工作與成本。  

辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為：OA能夠?qū)��?xiàng)目時(shí)間以及成本進(jìn)行管控。首先，工作計(jì)劃功能下面的若干個(gè)小活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間和使用資源計(jì)劃，包括每一個(gè)小活動(dòng)需要多少時(shí)間完成、申請(qǐng)多少資源(人力資源、設(shè)備、物資等)。其次，在實(shí)際執(zhí)行中若出現(xiàn)逾期或超支的情況，這些數(shù)據(jù)均會(huì)在項(xiàng)目的頁(yè)面顯示。管理層只需要通過(guò)項(xiàng)目頁(yè)面即可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，清楚地了解到項(xiàng)目是否按照進(jìn)度完成，有效監(jiān)控項(xiàng)目成員的工作效率及資源是否使用過(guò)度，實(shí)現(xiàn)事中監(jiān)控和調(diào)整。