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北京檔案管理系統(tǒng)如何選擇：檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京檔案管理系統(tǒng)如何選擇 ，功能模塊往往都是與價(jià)格掛鉤的，軟件的許多的模塊動(dòng)輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個(gè)企業(yè)都能消化的，重要的是并不是每個(gè)模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研，規(guī)劃好檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目的需求，細(xì)細(xì)斟酌。2、檔案管理系統(tǒng)的時(shí)效買軟 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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檔案管理系統(tǒng)選型應(yīng)該注意一下方面：1、檔案管理系統(tǒng)的功能首先，必須肯定的是功能強(qiáng)悍自然是好，任何一款檔案管理系統(tǒng)如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價(jià)值。關(guān)鍵在于全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢(shì)的，是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費(fèi)名義而存在的，是切實(shí)可行的，還是猶如花瓶的。全只是一個(gè)表象，而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿，所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。
其次，檔案管理系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價(jià)格掛鉤的，軟件的許多的模塊動(dòng)輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個(gè)企業(yè)都能消化的，重要的是并不是每個(gè)模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研，規(guī)劃好檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目的需求，細(xì)細(xì)斟酌。
2、檔案管理系統(tǒng)的時(shí)效買軟件就是買服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)確實(shí)不是消耗品，但確是實(shí)實(shí)在在的時(shí)效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn)，注重人機(jī)互動(dòng)，檔案管理系統(tǒng)成形并投入市場(chǎng)后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)有問題出現(xiàn)，因此檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)與升級(jí)成為必要的存在。這也是業(yè)內(nèi)人士一直不看好免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)的原因所在，對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密的軟件來說，沒有服務(wù)保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴(yán)重的安全隱患。
3、檔案管理系統(tǒng)的價(jià)格大家都知道，無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個(gè)詞就是“性價(jià)比”。價(jià)格低的擔(dān)心不好，價(jià)格高的擔(dān)心不值，價(jià)格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價(jià)格問題著實(shí)成為企業(yè)管理者們對(duì)檔案管理系統(tǒng)選型的困迷障之首。所以檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱免費(fèi)的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動(dòng)購入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒企業(yè)管理者們，免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)多，選型要琢磨。
當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質(zhì)確實(shí)不錯(cuò)，穿上也確實(shí)挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。但檔案管理系統(tǒng)是全員信息化建設(shè)的工具，是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性價(jià)比而不是知名度。所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。
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