|
北京OA辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京OA辦公系統(tǒng) ，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公，緊急工作通過電話描述不方便，緊急審批辦不了，有電子文件傳輸還需要隨身攜帶電腦，總之，諸多不便，甚至出現(xiàn)突發(fā)或者緊急情況不能及時(shí)解決，從而造成公司不必要的損失。問題三：企業(yè)員工之間溝通不便，同部門之間沒有有效規(guī)范的途徑來 |
|
關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
|
| |
問題一：
企業(yè)的銷售人員一般沒有固定辦公場所，他們經(jīng)常在外辦公，經(jīng)常沒有時(shí)間和合適的工具快速記錄客戶信息和拜訪溝通記錄，傳統(tǒng)的會(huì)議或拜訪結(jié)束后盡量快的憑記憶寫在紙質(zhì)工具上，習(xí)慣比較好的員工可能回家再整理成電子文檔方便保存，查找。但是，這樣的做法很容易出現(xiàn)記憶誤差，信息記錄不夠準(zhǔn)確，同時(shí)，如果客戶較多，來來回回整理的時(shí)間大大影響工作效率和進(jìn)度。OA辦公系統(tǒng)可以解決這種問題
問題二：
沒有OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公，緊急工作通過電話描述不方便，緊急審批辦不了，有電子文件傳輸還需要隨身攜帶電腦，總之，諸多不便，甚至出現(xiàn)突發(fā)或者緊急情況不能及時(shí)解決，從而造成公司不必要的損失。
問題三：
企業(yè)員工之間溝通不便，同部門之間沒有有效規(guī)范的途徑來交流工作，傳統(tǒng)的部門開小會(huì)溝通模式難免會(huì)出現(xiàn)交流不及時(shí)的問題，OA辦公系統(tǒng)面臨沒有有效了解彼此進(jìn)展的的平臺(tái)。而不同部門的同事，若沒有工作聯(lián)系，更是缺少了解，有時(shí)遇到急事，某位同事的聯(lián)系方式，輾轉(zhuǎn)好幾位同事才能打聽到，耗時(shí)又耗力。
而通過移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)：
1、銷售人員可以通過手機(jī)或筆記本電腦實(shí)時(shí)記錄客戶信息，免去二次整理的時(shí)間，提高工作效率和信息準(zhǔn)確率。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)接收審批提醒，手機(jī)操作，方便快捷，專業(yè)的審批流程，候車、候機(jī)，碎片化時(shí)間利用起來，出差再也不擔(dān)心緊急問題不能及時(shí)處理。
3、OA辦公系統(tǒng)搭建企業(yè)員工之間的溝通平臺(tái)，工作交流快速便捷，大大提高協(xié)同辦公的工作效率。
4、電腦、手機(jī)信息同步，OA辦公系統(tǒng)不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地，靈感來了，隨心工作。..
|
|
