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北京OA辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施（一） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京OA辦公系統(tǒng) ，。在推廣過程中。難免要遇到各種阻力,因此,要從制度上、人員上加以保證。首先,通過將OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施制度化，制定OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用,尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時,在人員方面,單位領(lǐng)導(dǎo)要 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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OA辦公系統(tǒng)即辦公自動化(OfficeAutomation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。
1、建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門協(xié)調(diào)配合
OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過程中。難免要遇到各種阻力,因此,要從制度上、人員上加以保證。首先,通過將OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施制度化，制定OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用,尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時,在人員方面,單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅持使用,不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié),而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合,利用OA辦公系統(tǒng)的信息共享平臺,把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA平臺上開展起來，以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實(shí)地應(yīng)用起來。
2、重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享
信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話：三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。如今的OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的核心,就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個OA辦公系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施推進(jìn)的過程中,需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù),存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況,如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作往往耗時費(fèi)力。為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨(dú)立項、專業(yè)實(shí)施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報的情況，OA辦公系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。生成各種統(tǒng)計報農(nóng)；預(yù)留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而能量大限度地減少使用者的重復(fù)勞動。..
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