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北京OA辦公軟件：OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實施（二） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京OA辦公軟件 ，可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計能讓用戶體會到信息化帶來的便利。從而更樂于接受系統(tǒng)�？梢酝ㄟ^分布實施系統(tǒng)進行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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1、充分運用人性化的設(shè)計與管理
OA辦公系統(tǒng)本身設(shè)計上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進度。在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語言,以供簡單點擊選擇,從而可以盡量簡化審批流程；比如對于有些使用者在電腦操作上不是很在行,可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實現(xiàn)短信、郵件有針對性的群發(fā)。而隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署,移動OA辦公系統(tǒng)可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計能讓用戶體會到信息化帶來的便利。從而更樂于接受系統(tǒng)。
可以通過分布實施系統(tǒng)進行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計相對簡單的工作流程作為初期實施功能,如信息發(fā)布等。而一些復(fù)雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統(tǒng)應(yīng)用良好的情況下再逐步地開放給用戶。弱化用戶對新系統(tǒng)的抵觸情緒。以確保實旄和推廣的效率。
2、要進行全面的用戶培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)化的OA辦公系統(tǒng)使得幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶,對用戶的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓(xùn)是成功實施OA辦公系統(tǒng)的重要因素。培訓(xùn)可采用授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進行,針對不同的管理層級(高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶)。不同的用戶權(quán)限(系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理)制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。通過對OA理論、OA辦公系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進行不同層次的培訓(xùn)。使用戶明確OA原理、相關(guān)管理理論和具體的OA辦公系統(tǒng)實施方法,從而提高人員的技術(shù)水平和寨質(zhì)。最重要的是，要通過培訓(xùn)提高全員對實施OA項目根本意義的認識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。..
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